【種類別】日常作業の生産性向上ツールとおすすめピックアップ

  • | 公開 2021年11月26日
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【種類別】日常作業の生産性向上ツールとおすすめピックアップ

お仕事で日々行う作業があると「もう少し効率よく、生産的に進められたらな…」このように思うこともあれば、日常的になりすぎて、現状に満足してしまっている場合もあるかもしれません。

あなたが毎日のように行なっている作業は、ツールの活用でもっと生産性を上げられる可能性があるので、私と一緒に日常作業の生産性向上ツールを見ていきましょう。

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日常作業の生産性向上ツールおすすめ選定基準

日常作業の生産性向上ツールで、私がおすすめしたいツールもピックアップしましたが、今回は下記のような基準で選んでいます。※導入企業数は、2021年10月25~29日に調査した数値をもとにしています。

日常作業の生産性向上ツールおすすめ選定基準

日常作業の生産性向上ツール

日常的に行う作業は、それだけ時間を費やしているとも言えるので、ここが効率化できれば生産性もグッと上がるはず。

あなたのお仕事がもっと生産的に進められるよう、一緒にツールを見ていきましょう。

RPA

RPAとは、Robotic(ロボティック)Process(プロセス)Automation(オートメーション)の略称で、ロボットが業務工程を自動化してくれる、このように訳すと分かりやすいかもしれません。

「ロボット」と聞くと人型ロボットが思い浮かんだり、それを操作・管理するとなると難しい印象を持ってしまいやすいですよね。

しかしロボットを操縦するわけではなく、自動化したい作業をツール(RPA)に教えてあげると、マネしてくれる感覚です。

RPAによる生産性向上の秘密

RPAは、あなたが日々行う単純作業を自動化してくれます。

大量の情報をひたすら処理したり、毎日行なう定型業務など、人がやらなくてもいいお仕事をロボットにお願いすることで、あなたの時間をもっと有効に使えるため、生産性向上に大きく貢献してくれるんです。

また、単純な作業が大量に続いたりするとヒューマンエラーも発生しがちですが、RPAならミスなく処理してくれるのも大きな魅力ですね。

RPAが使えるシーン

RPAは、次のようなシーンで活躍します。

RPAを活用
大量の営業リスト作成・処理が大変毎日行なう作業ではなく、大量の情報処理を定期的に行なう場合もRPAが活躍
毎日数字の報告が面倒…毎日の単純作業が自動化することで時間を大幅に確保
業界や競合調査のためWEB上から情報を集めたい決まった条件でWEBサイトから欲しい情報を収集、エクセルやスプレッドシートでリスト化
毎月社内への報告や追い作業が面倒情報を決まった場所から取り出し、チャットなどから通知
交通費精算処理に結構時間を使ってしまっている…経路の確認や承認作業などトータルで自動化
RPAで解決できる課題

RPAを導入すると、下記のような課題解決に繋がります。

課題1.人手不足が解消されない…

ロボットがあなたの代わりに定型業務を行なってくれるので、人員が少なくてもお仕事を進めやすくなります。

課題2.事務作業に追われてメイン業務に掛けられる時間が少ない

一人一人の単純作業が自動化されることによって、本来時間を費やしたい業務にじっくり集中できます。

課題3.事務処理のミスをなくしたい

作業を一度教えれば、たくさんの処理も正確にこなしてくれるので、ヒューマンエラーによる損失を防ぎ、高い生産性を確保します。

おすすめRPA【BizRobo!】

BizRobo!出典画像:https://rpa-technologies.com/

導入企業数★★★★☆4
機能★★★★★5
導入しやすさ★★★★★5

導入企業数:約2,200社
RPAはデスクトップ型やサーバ型、クラウド型など様々なタイプがあり、あなたが自動化したい業務や規模によって、どのタイプを導入すべきかも変わります。BizRobo!(ビズロボ)さんは、これらのタイプを全て提供。オブジェクト認識によって、ツールやサイトのデザイン変更にも対応したり、バックグラウンドで動くことで、ロボットが作業している端末でも別の作業ができます。サーバ構築の手間がなく導入しやすいクラウド型もあり、充実したラインナップ。サポートや無料トライアルも用意してくれているため、初めてのRPAでも安心です。

おすすめRPA10選
RPA導入企業数
Asteria Warp約9,000社
WinActor約6,500社
batton
BizteX cobit約1,443社
BizRobo!約2,200社
MICHIRU RPA
UiPath StudioX約1,500社
RoboTANGO
Robotic Crowd
ロボパットDX

上記以外も含めたおすすめRPAツール28選も、併せて見ていただけると嬉しいです。

最後に。

ここまで、私と一緒に見ていただきありがとうございます。

いつもの定型的な作業をツールによって効率化できれば、あなたにしかできない業務にもっと時間を費やせますよね。

ツールを上手く取り入れて、生産性の高い状態でお仕事を進めましょう。

あなたのお仕事の生産性は、まだまだ上げられるはず!
著者:fukuyama(@pl_enpreth)

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