いつも見て頂きありがとうございます！「エンプレス」の編集部：fukuyamaです。時間は限られているからこそ、生産性向上ツールを活用して時間を有効に使いたいですよね。
お仕事で日々行う作業があると「もう少し効率よく、生産的に進められたらな...」このように思うこともあれば、日常的になりすぎて、現状に満足してしまっている場合もあるかもしれません。
あなたが毎日のように行なっている作業は、ツールの活用でもっと生産性を上げられる可能性があるので、私と一緒に日常作業の生産性向上ツールを見ていきましょう。
日常作業の生産性向上ツールおすすめ選定基準
日常作業の生産性向上ツールで、私がおすすめしたいツールもピックアップしましたが、今回は下記のような基準で選んでいます。※導入企業数は、2021年10月25～29日に調査した数値をもとにしています。
日常作業の生産性向上ツール
日常的に行う作業は、それだけ時間を費やしているとも言えるので、ここが効率化できれば生産性もグッと上がるはず。
あなたのお仕事がもっと生産的に進められるよう、一緒にツールを見ていきましょう。
RPA
RPAとは、Robotic（ロボティック）Process（プロセス）Automation（オートメーション）の略称で、ロボットが業務工程を自動化してくれる、このように訳すと分かりやすいかもしれません。
「ロボット」と聞くと人型ロボットが思い浮かんだり、それを操作・管理するとなると難しい印象を持ってしまいやすいですよね。
しかしロボットを操縦するわけではなく、自動化したい作業をツール（RPA）に教えてあげると、マネしてくれる感覚です。
RPAによる生産性向上の秘密
RPAは、あなたが日々行う単純作業を自動化してくれます。
大量の情報をひたすら処理したり、毎日行なう定型業務など、人がやらなくてもいいお仕事をロボットにお願いすることで、あなたの時間をもっと有効に使えるため、生産性向上に大きく貢献してくれるんです。
また、単純な作業が大量に続いたりするとヒューマンエラーも発生しがちですが、RPAならミスなく処理してくれるのも大きな魅力ですね。
RPAが使えるシーン
RPAは、次のようなシーンで活躍します。
| 例 | RPAを活用 |
|---|---|
| 大量の営業リスト作成・処理が大変 | 毎日行なう作業ではなく、大量の情報処理を定期的に行なう場合もRPAが活躍 |
| 毎日数字の報告が面倒... | 毎日の単純作業が自動化することで時間を大幅に確保 |
| 業界や競合調査のためWEB上から情報を集めたい | 決まった条件でWEBサイトから欲しい情報を収集、エクセルやスプレッドシートでリスト化 |
| 毎月社内への報告や追い作業が面倒 | 情報を決まった場所から取り出し、チャットなどから通知 |
| 交通費精算処理に結構時間を使ってしまっている... | 経路の確認や承認作業などトータルで自動化 |
RPAで解決できる課題
RPAを導入すると、下記のような課題解決に繋がります。
課題1．人手不足が解消されない...
ロボットがあなたの代わりに定型業務を行なってくれるので、人員が少なくてもお仕事を進めやすくなります。
課題2．事務作業に追われてメイン業務に掛けられる時間が少ない
一人一人の単純作業が自動化されることによって、本来時間を費やしたい業務にじっくり集中できます。
課題3．事務処理のミスをなくしたい
作業を一度教えれば、たくさんの処理も正確にこなしてくれるので、ヒューマンエラーによる損失を防ぎ、高い生産性を確保します。
おすすめRPA【BizRobo!】
出典画像：https://rpa-technologies.com/
| 導入企業数 | ★★★★☆4 |
|---|---|
| 機能 | ★★★★★5 |
| 導入しやすさ | ★★★★★5 |
導入企業数：約2,200社
RPAはデスクトップ型やサーバ型、クラウド型など様々なタイプがあり、あなたが自動化したい業務や規模によって、どのタイプを導入すべきかも変わります。BizRobo!（ビズロボ）さんは、これらのタイプを全て提供。オブジェクト認識によって、ツールやサイトのデザイン変更にも対応したり、バックグラウンドで動くことで、ロボットが作業している端末でも別の作業ができます。サーバ構築の手間がなく導入しやすいクラウド型もあり、充実したラインナップ。サポートや無料トライアルも用意してくれているため、初めてのRPAでも安心です。
おすすめRPA10選
| RPA | 導入企業数 |
|---|---|
| Asteria Warp | 約9,000社 |
| WinActor | 約6,500社 |
| batton | ‐ |
| BizteX cobit | 約1,443社 |
| BizRobo! | 約2,200社 |
| MICHIRU RPA | ‐ |
| UiPath StudioX | 約1,500社 |
| RoboTANGO | ‐ |
| Robotic Crowd | ‐ |
| ロボパットDX | ‐ |
上記以外も含めたおすすめRPAツール28選も、併せて見ていただけると嬉しいです。
最後に。
ここまで、私と一緒に見ていただきありがとうございます。
いつもの定型的な作業をツールによって効率化できれば、あなたにしかできない業務にもっと時間を費やせますよね。
ツールを上手く取り入れて、生産性の高い状態でお仕事を進めましょう。
あなたのお仕事の生産性は、まだまだ上げられるはず！
