Timewitchで資料作成代行を依頼する方法

  • | 公開 2024年03月19日
資料ノウハウ
Timewitchで資料作成代行を依頼する方法

いつも見て頂きありがとうございます!資料サービス「エンプレス」の編集部:fukuyamaです。期限が迫っているけれど、資料を作る時間がない!そんなあなたを救ってくれるのがTimewitchです。

パワーポイントの資料作成、正直苦手だし面倒…。
あと数日しかないのに資料がまだ出来ていない…。

資料は様々なビジネスシーンで必要になりますが、パワーポイントが苦手だったり、資料作りに毎回手を焼いていませんか?

Timewitchは、スピード・品質・手軽さを兼ね備えた資料作成代行サービス。

  • サービス内容
  • 出来ないこと
  • 依頼方法
  • メリット・デメリット
  • 実際の作成例

これらについてまとめたので、私と一緒に見てもらえると嬉しいです。

\お役立ち資料/

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Timewitchとは?

Timewitchは、最短4時間で資料を作ってもらえる、とても便利な資料作成代行サービス。

スピード特化でありながら、作り手さんもしっかり厳選しているため、品質の点でも安心してお願いできます。

Timewitchのサービス内容について、詳しく見ていきましょう。

資料を作成してくれる人

あなたの資料を作るのは、世界各地に住んでいる日本人。

そのため、時差によってあなたが寝ている夜の間に資料が完成してしまう寸法です。

Timewitchで資料を作る各国の日本人は「Witcher」と呼ばれ、突破率15%の厳しい研修を合格したパワーポイントのエキスパート。

さらに、Witcherのまとめ役としてマネージャーもいるため、高品質とスピード対応が実現しています。

海外のクリエイターさんにお願いする場合、外国人では言語による認識のズレで思った通りの成果物をもらえない不安も生まれやすいですが、Timewitchでは海外在住の日本人が制作するため、安心してお願いできますよね。

納品スケジュール

「寝ろ。」のキャッチコピーにもあるように、寝ている間に資料を作ってくれるTimewitch。

入稿・納品のスケジュールは次のようになっています。

依頼24時間365日依頼OK
納品入稿後最短4時間で納品・遅くとも24時間以内には納品

資料作成をお願いしてから最短4時間で納品してくれるなんて、夢のようなサービスですよね。

入稿できるファイル形式

資料作成をお願いする時は、テキストベース・数値データなど様々な形があると思いますが、次のファイル形式で入稿できます。

対応できる入稿ファイル形式:pptx/ xlsx/ docx/ png /jpeg

PowerPointファイル・既に作ってあるパワーポイントデータを綺麗に整える
・文字だけの資料から図解付きで分かりやすい資料へグレードアップ
WordファイルWordのテキストからパワーポイントの資料を作成
ExcelファイルExcelの数値データからグラフを作成
png、jpegファイル図や手書きのメモなどをパワーポイントで再現して資料化

データ・簡単な図・メモ書きはあるけれど、これをパワーポイントで綺麗に資料化するのは難しい…このような時パパッと資料にしてくれるのは嬉しいですよね。

またパワーポイントの資料が既にあり、もっと綺麗に整えたい時にも便利です。

料金体系

Timewitchの料金システムは、資料作成に対して直接支払うのではなく、サービス独自のコイン「寝ろコイン」を購入して資料作成を依頼します。

購入した「寝ろコイン」はTimewitchの全サービスに利用でき、月に作成する資料の数などに合わせてプランを選べる仕組みです。

プラン料金できることコインのシステム
トライアル1回無料スライド1枚作成登録後すぐ利用できる
サブスク433,000円/月毎月4コイン使える毎月更新
サブスク755,000円/月毎月7コイン使える毎月更新
チケット30297,000円30コイン使える有効期限3か月
カスタマイズ柔軟にカスタマイズできる
※料金はすべて税込み価格です。

サブスクリプション型とチケット型に大きく分かれているほか、トライアル・カスタマイズプランもあります。

各種サービス内容

Timewitchは資料作成を代行してくれますが、それ以外にも資料作成に関する様々なサービスがあります。

サービスのラインナップを、必要なコイン・納期と合わせて見てみましょう。

パワポ作成

スライド1枚1コイン
納期24時間

一番ベーシックな資料作成サービス。

Word・Excel・画像などの情報を、外資コンサルクオリティで資料化してくれます。

ただし情報の要約はしてもらえないので、そのままパワーポイントに落とし込める状態で依頼しましょう。

パワポ作成プレミアム

スライド1枚2コイン
納期3営業日

一つ前の「パワポ作成」よりもグレードアップしたサービスです。

情報の要約や、難しい図解の作成まで対応してくれるので、大まかな状態でも依頼できます。

デスクリサーチ

リサーチ2時間5コイン
納期前提確認から3営業日

依頼した内容でリサーチを行い、WordまたはExcelにまとめてくれます。

1コイン/1枚追加ごとにパワーポイントでの納品も行なってくれるので、リサーチから資料作成まで丸ごとお願いできるのは嬉しいですね。

翻訳

300文字1コイン
納期2営業日
翻訳できる外国語英語・中国語・フランス語・ドイツ語・スペイン語・ポルトガル語・アラビア語

Word・Excel・PowerPointのデータを翻訳してくれます。

日本語から外国語、外国語から日本語どちらにも対応でき、日本語は文字数、外国語は単語数でカウント。

議事録作成

1時間3コイン
納期2営業日

会議のレコーディングデータをもとに、議事録を作ってくれます。

決定したことやToDoリストも付いているので、議事録にまとめる手間を省ける便利なサービスです。

パワポ作成研修

0コインで、パワーポイント作成のノウハウが学べる動画を視聴できます。

動画作成

セミナーや採用活動で利用できる動画が作ってもらえます。

詳しい内容は問い合わせが必要です。

Timewitchで出来ないこと

便利な資料作成代行サービスTimewitchですが、何でもできるわけではなく、お手軽だからこそ出来ないこともあります。

安心・納得して資料作成をお願いするためにも、出来ないことについて確認しておきましょう。

  • × 1ページあたりの文字数が2,500字以上
  • × デザイン性の高い資料作成
  • × 1ページにグラフを4つ以上作る
  • × Timewitchが数字データの計算・加工を行う
  • × 入稿した内容の差し替え
  • × アカウント登録していない状態での入稿

全体を通して言えるのは、難しい加工をTimewitchで行う必要がなく、すぐに形にできる状態で依頼内容を入稿すればOKということ。

デザインについては、オシャレで凝ったデザインは対応できず、あくまでビジネス向けの整った資料にしてくれるものです。

また、情報の要約についても「パワポ作成」では対応外ですが「パワポ作成プレミアム」では対応してもらえます。

Timewitchへ資料作成代行を依頼する方法

Timewitchはすぐに資料を作ってくれるだけでなく、お手軽に依頼できるのも大きな魅力。

どのように依頼するのか、まずは大まかな流れを見てみましょう。

Timewitchへ依頼する流れ

STEP1Timewitchのアカウント作成
STEP2フォームから入稿物・希望を送信
STEP3寝る(納品待ち)
STEP4Boxから納品物を受け取り

強いて言うなら、初めて利用する時に行うアカウント作成だけが少し億劫に感じるかもしれませんが、名前・メールアドレス・パスワードだけで簡単に始められます。

サービス利用に事前の打ち合わせが不要なのも、嬉しいお手軽ポイント。

それでは、STEP1から順番に見てもらえると嬉しいです。

STEP1.各種アカウント作成

Timewitchで資料作成を依頼するために、サービスアカウントを作りましょう。

アカウントを作ると、あなた専用のダッシュボードが見られるようになり、資料作成を依頼するためのフォームが使えます。

面倒な入力項目はなく、名前・メールアドレス・パスワードの3つを入力するだけなので、パパッとアカウントが作れますよ。

STEP2.フォームから入稿物・希望を送信

利用したいサービスの専用依頼フォームから、必要な情報・入稿データ・希望を送りましょう。

フォントやデザインの方向性なども指定できるほか、指示項目それぞれに「お任せ」の選択肢もあるので、どんなデザインにすべきか分からない時も安心。

具体的な指示は自由入力欄に記入できるので、各項目の選択肢にない指示もしっかりできるようになっています。

STEP3.寝る(納品待ち)

一般的なパワポ作成なら、最短4時間、遅くとも24時間以内に納品されます。

海外在住の日本人が対応してくれるため、早ければあなたが寝ている間に資料を作り、朝起きたら出来上がってる!なんていうことも。

すぐに資料が欲しいけれど、自分で作っている時間がない、社内にお願いできる人もいない…そんな時は大助かりですね。

STEP4.納品物を受け取る

作ってもらった資料は、基本的にメールで納品してもらえます。

希望すれば、クラウドストレージサービス「BOX」での納品もOKなので、普段からBOXを利用していたり、メール以外で受け取りたい場合も安心。

BOXのアカウント作成もTimewitchのアカウント作成と同じように、メールアドレス・名前・パスワードだけで作れるほか、Googleアカウントでも始められて便利です。

希望をしっかり伝える

Timewitchはスピード対応・高品質・お手軽で、いいところばかりですが、かと言って何も考えずに依頼すればいいわけではありません。

世界中にいる資料作成者さんたちが、あなたの要望通りに資料を作れるよう、どのような資料を作って欲しいのか、希望を分かりやすくハッキリと伝えることで、初めて円満なやり取りになります。

依頼したけれど、思っていた仕上がりとは違う形でガッカリ…

このような結果を避けるためには、資料作成者さんたちがあなたの要望を受け取りやすいように、希望を丁寧に伝えましょう。

Timewitchに依頼するメリット・デメリット

Timewitchを初めて利用する場合、メリットだけでなくデメリットも知っておくと安心だと思うので、それぞれ見ていきましょう。

メリット

最短4時間のスピード対応

すぐに資料が作れるよう情報を整理した状態で依頼する「パワポ作成」なら、最短4時間で資料を作成してくれます。

ほかの業務で資料作りに手が回らない中でも、情報を半日も掛からず形にしてくれるのは大きなメリットですよね。

遅くとも24時間以内には納品してもらえて、ワンランク上のサービス「パワポ作成プレミアム」でも3営業日で仕上げてくれる、急ぎやリソース不足にピッタリのサービスです。

デザインをお任せできる

資料作成の依頼フォームでは、レイアウト(デザインの方向性)をそのままで依頼できますが「お任せ」も選択できます。

そのため、デザインを自分で考えるのが苦手な場合や、とくにこだわりはないけれど「いい感じ」に作ってほしい…このような時は助かりますよね。

逆に具体的な指示もできるので「自分では作れないけれどこんな感じのデザインがいい」「このスライドに色や雰囲気を合わせて欲しい」と、要望がしっかりある場合は丁寧に伝えましょう。

面倒な説明がない

サービスの登録や利用は、最初に説明を受けたり申し込みをするなど面倒な手続きが必要になることも多いですよね。

Timewitchは事前説明を受ける必要がなく、アカウントを作って依頼フォームからすぐに資料作成を依頼できちゃうので、面倒で気が進まない…なんていうことも起こりづらいです。

デメリット

修正依頼はできない

Timewitchは打ち合わせをせず気軽に資料作成を依頼できますが、納品されたデータに対して修正して欲しい部分があっても、依頼はできません。

もし修正してほしい場合は、新しく「寝ろコイン」を消費して新規の依頼としてお願いする形になるため、一つの依頼は必ず一往復で完結されます。

修正を発生させないためにも、依頼する時に分かりやすく丁寧な指示を添えて、お互いの負担を減らしましょう。

枚数が多い場合は超過料金が発生することも

作って欲しい資料の枚数や頻度によっては、超過料金が発生する可能性もあります。

メインの料金プランはサブスク形式とチケット形式に分かれていますが、サブスク形式は毎月使える「寝ろコイン」の数が決められており、その数を超えて依頼する場合は超過料金が掛かるので注意が必要。

資料作成依頼1枚につき1~2の「寝ろコイン」が必要で、有効期限3か月で30コイン使えるチケット形式なら枚数が多めでも依頼しやすいですが、毎月数十枚の資料作成を複数お願いしたい場合は、カスタマイズプランで相談してみましょう。

どんなデザインの資料を作ってくれる?

Timewitchで作ってもらえる資料はビジネス向けのスライドなので、デザイン性の高いオシャレなものは対応してもらえませんが、実際どのようなデザインで作ってくれるのか気になるところですよね。

公式サイトにて制作例を出してくれているので、見てみましょう。

ワードを入稿

ワードを入稿出典:Timewitch

ワードで作ったテキストだけの情報を、パワーポイントで見やすい資料にしてくれます。

資料の形にするのが苦手なら、とても頼れるサービスですよね。

ラフに作ったパワーポイントを入稿

ラフに作ったパワーポイントを入稿出典:Timewitch

パワーポイントである程度は情報を形にできているけれど、綺麗に整えてほしい時も力になってくれます。

もっと見やすく出来ないかな…と思ったら、お願いしてみるとあなたの資料作りの改善点が見つかって学びにもなりますよね。

手書きメモを入稿

手書きメモを入稿出典:Timewitch

手書きでザクザク書いたメモをもとに、資料を作ってもらうこともできます。

頭の中にある構想を手書きなら表現できるけれど、パワーポイントの操作が苦手で綺麗な資料にできない場合も安心です。

MTG後のホワイトボード写真を入稿

MTG後のホワイトボード写真を入稿出典:Timewitch

MTGの内容が詰まったホワイトボードは、どうしても乱雑に書かれがちですが、Timewitchにお任せすれば、資料にして読みやすく整えてくれます。

テキストと手書きメモを入稿

テキストと手書きメモを入稿出典:Timewitch

メインの情報となるテキスト・こういう形に当てはめたいという図、2つを入稿した例です。

パワーポイントで資料化する作業だけをまるっとお願いできるので、作業時間がごっそり削れで他の業務に時間を掛けられます。

Excelのグラフデータを入稿

Excelのグラフデータを入稿出典:Timewitch

Excelにまとめられているデータがあれば、グラフ化してもらえます。

ただし、Timewitchで計算や加工が必要になる場合は対応してもらえないので、データをそのままグラフ化できる状態で入稿しましょう。

最後に。

ここまで私と一緒に見ていただきありがとうございます。

忙しくて資料作りに手が回らないあなたを助けてくれるTimewitch。

面倒な手続き不要で手軽に資料作成をお願いできるので、パワーポイントの資料作りに困ったら、ぜひ利用してみてくださいね。

資料作成のお悩み、ありませんか?

プレゼン用の資料や、マーケティング用のホワイトペーパーなど、リソース不足で十分に作れない場合は、私たち資料サービス「エンプレス」へぜひお任せください。

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著者:エンプレス編集部 fukuyama(運営会社ファングリー
住所:東京都渋谷区南平台町15-13 帝都渋谷ビル5F
2018年よりマッチングプラットフォームを運用支援。事業譲渡後は資料サービス「エンプレス」にて、お客様支援のために外部パートナーと協力する傍ら、自らもコラムを執筆して日々有益な情報発信に努め、すでに200万字を突破。
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