資料作成の外注先おすすめ6選と選び方

いつも見て頂きありがとうございます！資料サービス「エンプレス」の編集部：sugiyamaです。お金をかけてまで、資料を誰か別の人に作ってもらうのは必要なのか。メリット・デメリットから選び方、そして厳選した資料作成代行のサービスをまとめています。

営業・提案・プレゼン資料は、お客様から信頼を勝ち取る時に使われるため、デザインや企画構成次第で受注角度は変わってきたりしますよね。

他にも、マーケティング用や社内マニュアルなど、仕事で資料は必要不可欠な存在ですが、忙しい毎日の中でじっくりと作るための時間はあまり確保できないかもしれません。

「資料を作らないといけない…」
「けど、他の仕事もある…」
「時間がとれずに中途半端になって目的達成もできない…」

悪循環になっているなら、そもそも無理して時間を作るのではなく、資料デザインが得意な外注先にお願いして、お任せすることも考えてみましょう。

このページを見ると…
・おすすめの資料作成サービスが分かる
・苦手だった資料作成をしなくて済むようになる
・使える時間が増えてやりたいことが出来るようになる

• 目次
• 資料作成の外注化が求められている3つの理由
• 資料作成を外注した場合はどうなるのか？
• 資料作成を外注先に任せるメリット・デメリット
• 資料作成の外注で頼める種類
• おすすめ資料作成代行サービス6選
• 資料作成で選んではいけない外注先7つの特徴
• 資料作成の外注選びを成功させる3つポイント

資料作成の外注化が求められている3つの理由

ビジネスマンであれば、仕事のために普段から資料を作る機会は多いですよね。

• お客様へ提案するため
• 企画を通すため
• 社内へ情報共有するため

他にも用途は色々ですが、資料化した情報を伝えて、相手の心・行動を促すことで、自分が望む未来を手に入れるために作られている。

しかし、成し遂げたいことがあるのに、私たちには毎日さまざまな仕事や課題が発生し、思った通りに進められず、資料作成に十分な時間がとれない状況が続いています。

1. 資料デザインが苦手で時間が余計にかかっている

資料を作る方がそもそも、デザイナー並みの技術を持っていないケースもあります。

そのような状態だと「何かが違う…」を繰り返し、調整に調整をかさねて、細部にこだわり、いつの間にか提出期限近くになっていた…こんな場合も。

デザインを苦手だと思っていると、余計に時間がかかり、結果が出せなくなり、さらに苦手意識を持つ悪循環によって、会社や個人の成長が阻害されている場合があります。

2. 人手不足で他業務を兼務しながら作っている

「採用がうまくいっていない…」
「また同僚が辞めてしまった…」

社内の人材問題によって、一人が複数の仕事を掛け持ちしながら業務に当たっているケースもあります。

あれも、これも、それもやっていると、資料作成が中途半端になったり、時間が足りないからこそ急ぎで作るため、結果が出にくい状態が続きやすくなっています。

3. 資料デザインについて聞ける人が周りにいない

資料を作る場合、なんとなくで作れてしまうほど、優秀な資料作成ツールが多数あります。

また、操作も簡単なのでスイスイと見た目を作っていけるものの、資料の「デザイン」は奥が深く、独学だけだと迷うシーンも多い。

すぐ周りにデザインを聞ける方がいれば問題ありませんが、デザインスキルを持った方が周りにいないことも多く、見た目のモヤモヤを抱えながら、正解が分からない状態で資料を作るため、余計に時間がかかってしまいます。

資料作成を外注した場合はどうなるのか？

資料作成を外注したら、何がどう変わるのか、依頼経験がないとイメージしにくい部分もあるかと思うので、依頼すべきか検討もしやすくなるサンプルを掲載しました。

既存資料の調整

ピーアールジャパン様

合同会社ベステンダンク様

デザインに納得がいっておらず、何をどう改善すればいいかも分からないお客様に対して、既存資料のデザイン調整をご提案させて頂いたものです。資料デザインのルールに沿って整えるだけで、見た目の印象が大きく変わりました。

資料の新規作成

私たち自身でも資料が必要なので、用途ごとに用意してきた資料と、お客様から「こんな風にしたい」というイメージだけを元に、作ってきた資料になります。写真やイラストを活用しながら、最初の印象から引き付けるデザインになっています。

資料作成を外注した場合の相場感

資料作成を外注化する場合、気になるのは費用感だと思いますが、作業範囲によって変わるため、相場として5～10ページだと10～30万円ほどで考えて頂けるといいかと思います。

格安：既存資料の調整のみ
安い：新規作成（体裁を整えるのみ）
通常：新規作成（図解・イラスト込み）
高め：新規作成（企画構成含む全ての制作）
高額：新規作成（全ての制作にマーケティング支援も含む）

など、作業範囲・求めたい成果でも差が出てくるため、何を目的にして外注するかが重要です。

参考：ホワイトペーパーの制作費はいくら？相場と料金内訳

資料作成を外注先に任せるメリット・デメリット

資料作成は簡単なように見えて、実際にやってみると難しいですよね。

デザインのルールもありますし、センスも問われるので、デザイナーでなければ苦手意識を持ってしまうかもしれません。

苦手なことに時間をかけて、やりたいことができない状況はよろしくないですが、資料作成を外注した場合のメリット・デメリットを把握しておくと、本当に依頼すべきかが見えてきます。

メリット

成果を出すことに時間が使える

資料を作るのがあなた自身、または社内の別担当、どちらだとしても時間がかかります。

人材手配・スケジュール調整・デザイン作成・他部署との調整など、作るだけではなく、周りと連携して進めることもあるので、余計に時間を使ってしまう。

また、毎日思い通りにコトが進めばいいですが、突然トラブルが起きたり、やらなければいけない仕事が入ってくると、資料作りに十分な時間がとれない場合も多い。

資料作成を外注化すると、作成に対してあらゆる時間を削減でき、やるべきことに時間をかけられるため、求めていた成果を出せる環境が作れます。

資料デザインの正解に気づける

PowerPoint・Googleスライド・Canvaなど制作ツールを使えば、かなり簡単に資料を作ることはできます。

しかし、それが本当に分かりやすいか？魅力的に映っているか？デザインを学ばずに独学で進めた場合は、正解が分からず何かに失敗していたとしても、気づけないことがある。

資料作成を請け負ってくれる外注先のスキルはピンキリであるものの、どこも資料デザインに精通しているため、作ってもらうことで正解が分かります。

自分の中で判断軸ができ、今後の資料作成に役立つ経験にもなるため、一度外注してプロのデザインを感じてもらうのもおすすめです。

自信をもって提出できる

資料作成に感じる不安で一番大きいのは、デザインの良し悪しではないでしょうか。

作ってみたものの納得がいっていなければ、それが相手にも伝わってしまい、せっかくのチャンスを逃してしまう場合も。

プロのデザイナーに作ってもらうことで、見やすい・分かりやすい・伝わる資料となり、自信を持ってその後が進められ、最短で求めていた結果を手に入れられます。

デメリット

社内を説得するのに時間がかかる

「資料なんて、自分で作ればいいだろ。」資料デザインの外注化を相談すると、こんな返答が上司から返ってくるかもしれません。

資料自体は、PowerPointなどの制作ツールを使えば作成可能であり、上司自身もできていることから、わざわざお金を払う意味を見出せない場合が多いです。

しかし、資料が魅力的か？分かりやすいか？デザインを高めることが難しく、役職者と現場で感じている悩みの大きさ違いによって、外注申請に時間が掛かる場合もあります。

目的に合わない外注先を選ぶと失敗する

資料と一言でいっても、営業資料・サービス資料・会社紹介資料・セミナー資料・決算説明資料・ホワイトペーパー…など種類がさまざまです。

外注先はどこも「資料のデザイン」は得意ですが、たとえばセミナー経験がないのにセミナー資料を作ると、少し現実感からズレて、見た目は良くても結果が出せない場合も。

結果を求めず、既存資料の調整のみなら問題ありませんが、何か目標達成を前提とした資料作成であれば、そのジャンルに強い外注先を選ばないと失敗の可能性が高まります。

参考：ホワイトペーパーの種類と見極め方

格安で頼むとデザインが他社と似る

資料作成を外注する時に、判断軸の一つが料金だと思いますが、ここで注意したいのが「安さ」だけで決めてはいけないこと。

「安さ」には必ず、その料金で提供できる理由があり、たとえばテンプレートを使う・デザイン調整のみ・図解やイラスト作成は追加費用などがあります。

もしテンプレートであれば、オリジナルデザインを求めていた場合は、他社ともデザインが似てしまう場合も出てくるので、目的によりますが安さだけで決めないのが鉄則です。

資料作成の外注で頼める種類

資料といっても、たくさんの種類があるため「私が欲しい資料も作成してもらえるのか…」と不安になりませんか？

どのような資料を、代わりに作ってもらえるのか事前確認しておきましょう。

さまざまありますが、資料作成代行サービスの多くは、もとになる情報さえあれば、どんな資料でも作成が可能です。

ただし、新たに調査したり資料の基になる情報から収集してほしい…このような場合は、受けることができないケースもある。

資料作成の外注先はは、資料作りを得意としているものの、他のことは苦手なことも多いため、対応範囲が限られることは覚えておきましょう。

おすすめ資料作成代行サービス6選

資料作成であれば、必ず対面で情報を伝えないと作れないものではないため、全国どこからでも代行会社に頼めば対応してもらえます。

しかし「資料が作れる」のと「求めた資料が作れる」のは大きく違う。

あなたが目的とした資料が作れるのか、さらにコスト感は合うのか。

選ぶうえで見ておくべきポイントはいくつもあるのですが、資料作成に特化したり、資料だけではなくコンテンツ制作に強みを持つ外注先をまとめていきます。

1. 資料の作成代行サービス「エンプレス」

出典：https://enpreth.jp/document-consignment/
サービス名	エンプレス
会社名	株式会社ファングリー
住所	〒150-0036　東京都渋谷区南平台町15-13 帝都渋谷ビル5F
強み	コンテンツに関わるクリエイティブ制作
資料作成	BtoC・BtoB向けの資料作成が可能（ホワイトペーパー・ebookなど）
参考価格	10ページ：20万円～（オーダーメイドの場合）

文章とデザインを用いて、人の心を動かすクリエイティブが得意な制作会社。

数十件のブランディング支援なども行ってきており、そのノウハウから「眠っていた」または「気づいてない」魅力までも引き出しながら、資料作成にも取り組んでくれます。

エンプレスの特徴

①背景やストーリーを伝えるうまさ
②企業に眠る「らしさ」を可視化
③30,000件以上のコンテンツ制作実績

資料作成に特化しているわけではありませんが、web・紙・動画など幅広い媒体に対する制作ノウハウを持っているため、作って終わりではなく、その先の「活用」を見据えた戦略もひいてくれます。

内部に制作組織を持っており、一貫してクリエイティブ品質のコントロールがされているので、細かい所にも手が届きやすく望んだ資料も作りやすい。

エンプレスに依頼するならこんな視点がオススメ

資料を作りたいだけなら、格安の制作代行さんへお願いすればいいですが、エンプレスは資料単体だけではなく、新規顧客の開拓施策やマーケティングなど、その他の施策も紐づけて最適な提案をもらえます。

そのため、今よりも資料を活用できる場を広げたいと思っているなら、資料作成と一緒に活用方法も相談してもらうのがオススメ。

一度作った資料は他の媒体とも組み合わせて、さらに有効活用ができるため、せっかく作るなら転用も考えておきましょう。

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2. バーチャルプランナー

出典：https://www.virtual-planner.com/
会社名	株式会社ストリームライン
運営サイト	バーチャルプランナー
住所	〒153-0064 東京都目黒区下目黒2-17-18 TERRA PORT MEGURO 3F
強み	ホワイトペーパー・決算資料・会社紹介・イベントレポート・営業資料など幅広く対応可能
資料作成	代行制作が可能
参考価格	1ページ：10,000円～（企画構成やグラフなどはオプションで別）※プランで価格が変わる

1度の制作依頼の最低価格は20万円となりますが、魅力は見た目の品質はもちろん、納品までのスピードの速さ。

対応可能な資料作成の幅も広くて、ほぼお願いしたい資料が作れてしまいます。

バーチャルプランナーの特徴

①考えを整理する段階からサポートしてくれる
②急な依頼でも受付が可能
③簡単な説明だけでもイメージを具体化してくれる

デザイナーをしっかりと確保して、クリエイティブ品質を高めた資料が提供できる。

予算に収まる範囲で提案をしつつ、しっかりと期待値を超えていく。

パワーポイントを使って納品されるので汎用性も高く、その後も社内運用で改善ができ、社内デザイナーにお願いしなくてもすぐ調整可能なため、リソース問題も解決できます。

バーチャルプランナーに依頼するならこんな視点がオススメ

資料の見た目だけを整えるのではなく、成果を高めたい、またはお客様からの評価を上げたいと思われているなら、品質もコスト面も納得のいくバーチャルプランナーさんがオススメ。

何をどうしていいか分からないと、言葉で伝えることも難しいのですが、そういった細かい部分もくみ取って可視化してくれます。

非デザイナー・デザイン経験を持っていない方でも、ヒアリングから希望のデザインをどんどん引き出してくれるので、安心して依頼ができます。

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3. 株式会社デボノ

出典：https://debono.co.jp/subscription/
会社名	株式会社デボノ
住所	〒105-0004　東京都港区新橋5-8-4　柴田ビル2F
強み	作って終わりではなくサブスクリプション型のため継続した改善が可能
資料作成	BtoBに特化した資料作成が可能
参考価格	毎月20ページ：10万円（ページ数の上限により価格が変わっていく）

サブスクリプション（定額）で資料作成を提供しているため、安心して依頼ができます。

資料は作って、使って、反応を見ながら改善の必要があるため、定額の範囲内で繰り返し資料のアップデートが行え、さらに効果を高めていけます。

デボノの特徴

①構成作りからサポート
②定額の中で自社負担なく制作が可能
③企画段階から提案をもらえる

オウンドメディア（公式サイトなど）を運営していれば、見込み顧客の獲得のためにホワイトペーパーを用意していると思いますが、制作に時間がかかりすぎている場合も。

社内リソースが不足していたり、デザインスキル・ライティングスキルが無いとなかなか思ったような資料を作れませんが、デボノさんを活用頂くことで定額だからこそ気兼ねなく相談ができます。

制作だけでなく企画・構成の段階から入ってもらえるため、とくに自社の負担なく求めた資料が作れます。

デボノに依頼するならこんな視点がオススメ

作る時間がなかったり、制作業務をするよりマーケティングや他の業務の優先度が高い場合は、プロに頼んでしまった方が品質も高く結果も出やすくなります。

資料の制作代行として定額制を採用しているところは少ないので、予算が決まっていたり、決まった予算内で資料作成をしたいのであれば、デボノさんがオススメです。

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4. DDpartners

出典：https://dd-partners.net/
会社名	合同会社ソフィアメリオ
運営サイト	DDpartners
住所	〒102-0084　東京都千代田区二番町9-3THEBASE麹町
強み	1ページごとの単価設定と低価格
資料作成	代行制作が可能
参考価格	1ページ：3,000円～（基本料金：10,000円）※プランにより単価が上がる

何も情報が無いところから、手書きのメモなどからも、一から作り込んでいけます。

既存資料のブラッシュアップはもちろん、整えるだけではなく、今よりもワンランク上の品質にしたい場合も対応が可能なので、資料のアップデートも行えます。

DDpartnersの特徴

①1ページごとの単価で分かりやすい
②1ページからの依頼も可能
③内容によっては最短翌日納品も可能

資料をまるまる作る、または編集してもらうのではなく、1ページ分だけや必要な部分だけの調整もしてくれます。

通常の制作代行であれば、ヒアリングから作業なども加味して、数日・数週間かかるのですが、ページ単位で依頼もできるため、今すぐ欲しい時にも活用が可能。

また、日本語から英語、その逆の翻訳にも対応しているので（別途有料）、言語違いの資料作成でも使えるサービスです。

DDpartnersに依頼するならこんな視点がオススメ

単価が安いため、オプションを別途付けないと対応できないこともありますが、サッと対応してほしい場合にはかなり助かります。

資料は持っているけど「この部分だけ、なんだか気に入らないんだよな…」「なんか違う…」こういった悩みがあれば、1ページからの依頼も可能なのと、低単価なのでそこまでリスク高くなく依頼ができます。

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5. アドバー株式会社

出典：https://presentationdesign.jp/
会社名	アドバー株式会社
住所	〒150-0044 東京都渋谷区円山町20-1 新大宗道玄坂上ビル 5階
強み	年間300件以上の制作実績
資料作成	制作代行が可能
参考価格	20ページ：30万円（平均1ページ単価15,000円）

多種多様な業種からパワーポイントの制作依頼を受けてきた関係で、どんな業種にも対応できるノウハウがあります。

1ページの単価も1.5万円（平均）とコストを抑えて作れるので、社内リソース不足に困ったら活用したい制作代行サービスです。

アドバーの特徴

①用途別に資料作成が可能
②パワーポイントの動画化が可能
③プロのデザイナーが対応

基本的に資料は、静止型のスライドをめくっていく形が多いものの、シーンによってはもう少し動きを付けて見せたい場合もあります。

アドバーさんでは、アニメーション設定からスライドの動画化なども対応しているため、いつもよりリッチな資料が作れます。

アドバーに依頼するならこんな視点がオススメ

担当者ごとでフォーマットが違ったり、デザインルールが破綻してブランドも感じない資料が社内で多くなっている場合、フォーマット・テンプレート化することで、一定レベルの品質を保った状態の資料が、誰でも作れるようになります。

普段から作る・使う資料だからこそ、プロに頼んで整えてもらうのがオススメです。

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6. ハイボリューム有限会社

出典：https://www.highvolume.co.jp/proposal/
会社名	ハイボリューム有限会社
住所	東京都渋谷区代々木1-21-16.403
強み	あらゆるビジネス資料の制作が可能
資料作成	代行制作が可能
参考価格	10ページ：15万円〜（ライティングなどは別オプション）※プランによっても値段が変わる

既存資料が「ある」「ない」に関わらず、どんな状況でも制作・調整が可能です。

10ページなら、内容にもよりますが最短2営業日後に納品もできるハイスピードな制作。

ハイボリュームの特徴

①他媒体に掲載している情報をパワーポイント化が可能
②2005年からのノウハウが蓄積
③4500社以上の取引実績

資料を代行して作るだけでなく、今後あなたの社内で運用できるよう、資料作成ルールを作ったり内製化の支援サポートもあります。

また、会議室で使うような通常の資料とは違う、大規模展示会など人が集まる場所で使えるような、魅力的なプレゼン資料も作れるので、シーン選ばず利用ができるサービス。

ハイボリュームに依頼するならこんな視点がオススメ

今まで、数々の大企業の資料サポートも行っているハイボリュームさん、そのノウハウを借りることで大手が使っているような資料が作れます。

本当にこれでいいのかな？と今の資料に不安を感じているなら、大手も体験している資料の制作代行を活用頂くのもオススメです。

ハイボリュームへ見積相談をする

その他

直接企業へ依頼する方法もあれば、プラットフォームへ案件を出し、引き受けてくれる方を待つ、または特定の人員をアシスタントとしてお借りして、その方に資料を作ってもらう方法もあります。

クリエイティブ・資料作成に特化しているわけではないですが、直接案件のやり取りをすることでコストが抑えられたり、あたらしく人員を採用せずとも対応が可能になる。

状況によっては、資料作成の代行会社へ直接依頼するのではなく、資料作成のスキルをもった方へ、ピンポイントに依頼した方がコストが抑えられる場合もあります。

資料だけではなく、その他業務も巻き取ってもらえるため、業務全般のサポート人材を求めている場合は、アウトソーシング・プラットフォーム系で依頼してもらう方がオススメです。

個人発注の注意点
個人へ発注するのが一番安上がりですが、納品されずに途中で頓挫してしまったり、品質を維持できないこともあり、法人へ依頼する時の安心感・信頼感が低い場合も。個人発注するなら、何かトラブルが発生した場合のリカバリー対策は考えておきましょう。

資料作成で選んではいけない外注先7つの特徴

資料作成の外注先へ見積もりをとった後、さぁ選ぼう！と思っても、色々気になるポイントが出てくるはずです。

「こんなこと言われたけど、大丈夫かな？」
「なんか違和感を感じるな…。」

経験則から感じるもの、または感覚的な部分も含めて、不安が残っていると決めきれないと思うので、外注選びで注意したいことも見ておきましょう。

1. サンプルを見せてくれない

大手企業や数多くの実績を掲げ、安心できる売りの一つとしているものの、サンプルを見せてくれない場合もあります。

たしかに事例として公開できない案件もあると思うのですが、多くの実績があるというなら、1つや2つくらいはサンプルを見せてくれてもいいのに見せてくれない。

お客様事例が見せられないなら、自社用としてサンプルを作ってもいいとは思うのですが、そういった配慮がない制作代行会社だと、今後の相談・交渉で融通が利かずに、進めにくい可能性があります。

2. 値段の内訳を示してくれない

見積もりをお願いして、金額が「一式」で届いたら、まず警戒度を上げておきましょう。

たしかに資料作成は、そこまで複雑な工程を書くこともないのですが、お客様からすればその内訳は気になるもの。

配慮できる代行会社であれば、きちんとある程度の内訳を見せたうえで、合計金額を出してくれますが、一式などまとめた金額提示を常日頃から行っているのであれば、大雑把な体制であるため、その後の進行も危険度が増します。

3. 他社比較して明らかに安すぎる

同じ条件で複数社へ見積もりしたのに、明らかに安すぎる値段を付けられた場合は、内訳を聞くまで信用しないようにするのが鉄則。

安さには、それ相応の安い理由が必ず存在しているため、たとえば他社には組み込まれていた項目が、安すぎる会社には組み込まれていない可能性もあります。

条件が同じで値段に大きな差があるなら、そこを明らかにできるまで、安さだけで選ばないようにしましょう。

4. 質問した内容が回答されない

質問をしたのに、全然回答をくれなかったり、要領を得ない回答ばかりされることもあります。

契約前の段階で、違和感というか不安を感じる場合、相性が合わないのはもちろんのこと、その不安が進行中に大きなトラブルとなって返ってくる場合もある。

たとえ値段は予算内だとしても、目的達成に繋がる資料作成ができる会社かどうか、妥協しないのがオススメです。

5. 返答が遅い（1日経ってもない）

質問したのに返答が1日経っても返ってこない…。

見逃してしまっている、または忘れてしまっている…忙しい場合もありますが、まだ1度なら許せる範囲。

しかし、それが最初の段階で何度も起こっているのであれば、今後の進行や契約時のトラブルになりかねないので、縁が無かったと思った方がいいかもしれません。

6. リスクヘッジが強すぎる

契約段階になって「これはできません」「あれはできません」と、制作会社自身を守るための合意形成が行われることもありますよね。

しかし、この段階になって、あまりにも制作会社側を守るような内容ばかりに合意を求められると、今後進めるにあたって、とても窮屈な関係性になる可能性も。

両社合意ならいいですが、納得できないものであれば、改めて契約先を見直しましょう。

7. 契約書に不備がありすぎる

契約する時に、たとえば秘密保持契約や業務委託契約を取り交わすかもしれません。

しかし、その内容が他社との内容をつぎはぎしたようなものだったり、誤字脱字も多くみられる場合は、契約に関して非常にルーズな会社の可能性があります。

結果として、あとでトラブルの元にしかならないので、急いでいたとしてもその会社との契約はおすすめできません。

資料作成の外注選びを制作させる3つポイント

色々な資料作成の代行会社から見積もりを受け取りつつ、まだ決められていない場合は、下記のような判断基準も取り入れて頂くのがオススメです。

①　デザイナーを同席させてくれる
②　即返答
③　できないこと、できることをハッキリと伝えてくれる

あたり前かもしれませんが、分からないことは曖昧にせず、はっきりと伝えてくれる。

そして資料作成の要でもある、デザインをコントロールしているデザイナー・ライターなど、クリエイティブ職の人を、打合せやヒアリング時に同席させてくれる。

作りたい資料の解像度が高まって、求めた資料が納品されやすくなります。

代行会社の行動・言動の一つ一つが、あなたの求めている資料に繋がってくるため、直感や判断基準とも照らし合わせながら、選んでいきましょう。