【厳選5社】ホワイトペーパーの制作代行サービスおすすめ

いつも見て頂きありがとうございます！「エンプレス」の編集部：sugiyamaです。数カ月後または数年後の営業・マーケティング活動による成果を、大幅に引き上げられる情報をまとめています。

「ホワイトペーパー」って言葉、耳にしたことはあるけど、具体的にどう役立つのか、どうやって作るのか、実はよく分からない…そう感じていませんか？

もしあなたが、

「会社のサービスをもっと知ってもらいたいけど、良い方法が見つからない」
「せっかくホームページに来てくれた人に、ただ帰ってほしくない」
「営業が大変だから、自動で見込み客を集める仕組みを作りたい」

このように考えているなら、ホワイトペーパーはその悩みを解決してくれる強力なツールなんです。

しかし、いざ自分で作ろうとすると「何から始めればいいの？」「誰が書くの？」「デザインはどうするの？」と、たくさんの疑問が出てきて、結局手が止まってしまいがち。

そこで役立つのが、「ホワイトペーパー作成代行サービス」です。

この記事では、専門知識がなくても、このサービスを上手に使って、あなたの会社のビジネスを加速させる方法を、とことん分かりやすく解説していきます。

• 目次
• ホワイトペーパーって何？なぜ「代行サービス」が必要なの？
• 失敗しない！あなたにピッタリな「作成代行サービス」の選び方
• あなたにおすすめ！ホワイトペーパー作成代行サービス5選
• これで完璧！ホワイトペーパー作成を成功させるための3つのカギ
• まとめ

ホワイトペーパーって何？なぜ「代行サービス」が必要なの？

まず「ホワイトペーパーって何？」と基本的な疑問から解決していきましょう。

そもそもホワイトペーパーとは、簡単に言うと「お客様のお役立ち情報が詰まった、ちょっと専門的な資料」です。

たとえば、こんな内容がホワイトペーパーになります。

「〇〇業界の最新トレンド徹底解説」
「失敗しない△△導入ガイド」
「□□課題を解決するためのチェックリスト」

こうした役立つ情報をまとめた資料を、ホームページなどで「無料でダウンロードできます！」と情報提供する代わりに、興味を持ってくれた人の名前やメールアドレスなど連絡先をもらうのが、一般的な使い方です。

連絡先等を獲得した見込み顧客情報をリードと呼び、この方々に会社の商品やサービスを知ってもらえれば、最終的にお客様となってもらえる可能性が高まります。

なぜ今、「ホワイトペーパー」がそんなに大切なの？

インターネットが当たり前になった今、お客様は自分で情報を調べて、じっくり比較検討するようになりました。

昔のように「まずは話を聞いてください！」と営業をかけるだけでは、なかなか成果が出にくくなっており、そこで活躍するのがホワイトペーパー。

項目	説明
お客様の困りごとを解決する	役立つ情報を提供することで、「この会社は私たちのことを分かってくれている」と信頼してもらいやすくなります。
専門家としての信頼を得る	質の高い情報を提供することで、あなたの会社がその分野の専門家であることをアピールできます。
営業担当がいなくてもリードを獲得できる	ホームページに置いておくだけで、24時間365日、自動的に見込み客の情報を集めてくれます。

つまり、ホワイトペーパーは「お客様候補者との最初の出会いを良いものにし、信頼関係を築き、自動的に見込み客を増やす」ための、現代ビジネスに欠かせないマーケティングツールなのです。

「自分で作れない…」そんな時に頼れるのが作成代行サービス

ホワイトペーパーの重要性は分かったけど、実際に作ろうとすると、こんな壁にぶつかることが多いです。

問題	説明
何を書けばいいか分からない	どんなテーマが読者に響くのか、どう構成すれば分かりやすいのか、悩んでしまう。
書く時間がない	本業の合間に、専門的な内容を分かりやすく文章にするのは、想像以上に時間がかかる。
デザインができない	資料は内容だけでなく見た目も重要。でも、デザインソフトを使いこなすのは難しい。
効果が出ているか分からない	作ったはいいものの、これで本当にリードが増えるのか、不安になる。
改善にリソースが回せない	作っては終わりではなく改善し続けることで成果を高められるが方法が分からない。

こうした悩みを解決してくれるのが、「ホワイトペーパー作成代行サービス」です。

制作代行を請け負っている会社は、ホワイトペーパー作りのプロ集団なので、あなたの会社の魅力を最大限に引き出し「ダウンロードされる」「商談が入る」「契約を勝ち取る」ことにつながるホワイトペーパーを代わりに作ってくれます。

戦略を考えるのも、企画構成を作るのも、文章を作るのも、デザインするのも、それらすべてを統率してまとめるのも、さまざまなスキルと経験値が求められる。

そのため「餅は餅屋」と言うように、専門家へ任せることで、時間も手間も省けて、かけた費用以上の効果が期待できるんです。

失敗しない！あなたにピッタリな「作成代行サービス」の選び方

「代行サービスってたくさんあるみたいだけど、どこに頼めばいいの？」と、そう思いますよね。

制作代行サービスもピンキリで、頼んでみたものの自分たちでも作れそうなものになったり、全然要望を聞いてもらえず「ただ作るだけ」で終わってしまったりと、費用をかけた以上の価値にはならないことも。

選び方で失敗しないよう、大切なポイントを一つずつ見ていきましょう。

サービスの種類

一言で代行サービスと言っても、実は得意・不得意があり、各社で対応可能なスタイルや範囲も大きく変わってきます。

大きく分けるとタイプが4つに分かれます。

• コンサルティングタイプ
• クリエイティブタイプ
• マーケティングタイプ
• ハイブリットタイプ

それぞれ何が違うのか確認しておきましょう。

コンサルティングタイプ

コンサルティングタイプとは、ホワイトペーパーを作る前に、あなたの会社のビジネス戦略を深く理解し、「どんなホワイトペーパーを作れば、一番成果が出るか」企画立案から、公開後の運用まで、上流から下流まで一貫して導いてくれて、尚且つまるっとお任せできるタイプのサービスです。

項目	説明
費用	高額（対応範囲が下流から上流まで入るため）※ ただし上流工程のみ入る場合もあるがコンサルティング料として費用は高額になりがち
オススメ状況	「ホワイトペーパーで何を解決したいか、まだ漠然としている」 「ビジネス全体の成果を伸ばすために、ホワイトペーパーをどう活用すれば良いか相談したい」 「社内にマーケティングの専門家がいないので、戦略から教えてほしい」
強み	戦略 / 企画立案 / マーケティング

自社の会社・事業・マーケティングの状況に合わせて、どのようなホワイトペーパーを作ればいいのか、戦略・企画の段階から入り、「どんな人に、どんな内容を伝えれば、もっと興味を持ってもらえるか」細かい部分まで支援してくれます。

文章作成やデザイン、そして公開後のアドバイスまで一貫してサポートしてくれて心強いですが、その分費用は高くなります。

クリエイティブタイプ

クリエイティブタイプとは、あなたの会社の持つ情報を、読者に分かりやすく、魅力的に伝える「文章」と、見た目を「デザイン」する能力が非常に高いサービスです。難しい専門知識も、親しみやすい言葉やグラフ・イラストを使い、直感的に理解できる形へ具現化するのが得意です。

項目	説明
費用	クリエイティブの質に合わせて安くも高くもなる
オススメ状況	「文章を書くのは苦手だけど、分かりやすい資料を作りたい」 「データや情報をたくさん持っているけど、どうまとめていいか分からない」 「見た目もプロっぽく、デザイン性の高いホワイトペーパーが欲しい」
強み	文章 / デザイン

あなたの会社のサービスや専門知識を、読者に「なるほど！」と思わせる分かりやすい文章にまとめながら、専門的な内容でも、読者がスラスラ読めて理解できるよう言語化と具現化を得意としています。

マーケティングタイプ

マーケティングタイプとは、ホワイトペーパーを単なる資料として作るだけでなく、完成したホワイトペーパーを「どう見込み客に届けるか」「どうやってその後の商談につなげるか」と、マーケティング活動の中で最大限に活かす方法まで考えてくれるサービスです。集客や分析、その後のフォローアップまで視野に入れています。

項目	説明
費用	支援範囲によって変わる
オススメ状況	「作ったホワイトペーパーを、どうやって効果的に広めればいいか分からない」 「ダウンロードされた後の見込み客へのアプローチ方法も相談したい」 「ホワイトペーパーをきっかけに、実際にどれくらい商談が増えたか、しっかり分析して改善したい」
強み	マーケティング / 企画立案

戦略・クリエイティブもできますが、マーケティングにおける各フローの最適化を図りながら、成果創出を目指すタイプです。

ハイブリッドタイプ

ハイブリッドタイプは、戦略立案から支援しつつ、高品質なデザインまで提供できるなど、幅広い工程で高い専門性を提供し、一社で包括的なサポートを受けたい場合に便利です。

項目	説明
費用	相場圏内（安くもでき、高くもなる、対応範囲によるが比較的抑えられる）
オススメ状況	「特定の分野だけでなく、複数の工程で高いレベルのサポートが欲しい」 「何社にも依頼する手間を省き、一貫したクオリティで制作を進めたい」 「予算は少し高めでも、質と効率を両立させたい」
強み	戦略 / 企画立案 / 文章 / デザイン / マーケティングの中から、特に複数の要素で強みを持つ

各タイプの、ちょうど良いとこ取りをしており、費用は抑えながらマーケティング活動の中で、どうホワイトペーパーを活かせば最大限の成果が得られるのか支援してくれます。

後悔しないための7つのチェックリスト

実際にサービスを選ぶ際、具体的にどこを見ればいいのか、分かりやすく7つのポイントにまとめました。

このチェックリストを使って、複数のサービスを比較してみてください。

チェック① 過去の「実績」や「事例」をチェック！

実際にどんなホワイトペーパーを作ってきたかを見ることで、サービスの得意分野や質が分かり、実績が多いサービスは、それだけ多くの経験とノウハウを持っている証拠とも言えます。

見るべきポイント
・あなたの会社と同じ業界や、似たようなサービスのホワイトペーパーを作った経験があるか？ （例: IT企業の事例が多いか、製造業の実績があるか、など）
・「このホワイトペーパーを作ったら、リードが〇件増えました！」など、具体的な成果が出ている事例があるか？

チェック② 「費用」は分かりやすい？ 追加料金は？

予算内で計画的に進めるため料金体系は非常に重要であり、安さだけで選ぶと質が伴わないこともありますし、高ければ良いというわけではないので、内容と費用のバランスを見ることが大切です。

見るべきポイント
・見積もりは、何にいくらかかるのかが具体的に書かれているか？（「一式」のような曖昧な表記は避ける）
・後から「これは追加料金です」と言われる可能性はないか？ 事前に確認しておきましょう。
・「1ページいくら」「資料全体でいくら」「月額でサポート」など、料金の仕組みが自分たちに合っているか？

チェック③ どこまで「対応」してくれるの？

あなたの会社で「ここまでならできる」「ここからは任せたい」と思う範囲と、サービスの対応範囲が合っているかを確認することで、自社の状況に合わせて必要な部分だけを依頼できるサービスが理想的です。

見るべきポイント
・「企画の相談」から「文章作成」「デザイン」「完成後のアドバイス」まで、どこまで任せられるのか？
・「企画は自分たちでやるから、文章とデザインだけお願いしたい」など、柔軟に対応してくれるか？

チェック④ 担当者の「提案力」や「専門知識」は？

担当者が単に言われた通りに作るだけでなく、あなたの会社のことを理解し、より良い提案をしてくれるかで、完成するホワイトペーパーの質が大きく変わるのも、良い担当者があなたの強力なビジネスパートナーになるからです。

見るべきポイント
・初めての打ち合わせで、あなたの会社のサービスや課題について、どれくらい理解しようとしてくれるか？
・「こんな情報も入れたらどうですか？」「こういう表現の方が分かりやすいですよ」など、具体的なアドバイスや提案をしてくれるか？
・マーケティングに関する知識を持っているか？（単に文章やデザインがうまいだけでなく、それが成果につながるかまで考えてくれるか）

チェック⑤ 「コミュニケーション」は取りやすい？

制作中は、何度も連絡を取り合ったり、内容を確認したりすることが必要になり、スムーズなコミュニケーションは、ストレスなくプロジェクトを進める上で非常に重要です。

見るべきポイント
・質問や連絡に対する返信は早いか？ 丁寧か？
・メールだけでなく、電話やオンライン会議、チャットツールなど、様々な方法で連絡が取れるか？
・「これは言いにくいな…」と感じることがないか？ 相性も大切です。

チェック⑥ 「納期」や「柔軟性」は大丈夫？

「いつまでに作りたい」か希望に合わせられる、そして予期せぬ変更にも対応してくれるかを確認するため、ビジネスのスピード感に合った対応をしてくれるか確認しましょう。

見るべきポイント
・あなたの希望するスケジュールで完成させられるか？
・もし途中で内容を変更したくなった場合など、どこまで柔軟に対応してくれるか？（その際の追加料金の有無なども）

チェック⑦ 「契約前の相談」や「お試し」はできる？

実際に依頼する前に、サービス内容や担当者の雰囲気を確認できると安心なので、可能であれば小さなステップから始めて、サービスの質を確かめてみましょう。

見るべきポイント
・無料相談や、最初の打ち合わせだけでも可能か？
・「まずは1ページだけ作ってみる」といったお試しプランはないか？

あなたにおすすめ！ホワイトペーパー作成代行サービス5選

ここからは、特に注目されているホワイトペーパー作成代行サービスを5つご紹介します。

それぞれのサービスがどんな会社にピッタリなのか、分かりやすく解説していきますね。

ホワイトペーパー作成代行サービス「エンプレス」

出典：https://enpreth.jp/slide-consignment/
項目	評価	説明
戦略設計	3	ホワイトペーパーを活用するシーンを整備しながらリード獲得が促せる
企画構成	5	20年超のコンテンツ制作実績により魅力的なストーリーに仕上げられる
文章	5	あらゆるジャンルの文章に精通している
デザイン	4	社内にデザイン特化のクリエイティブチームがある
価格帯	3	成果を出すためにマーケティング支援も可能

エンプレス（運営：株式会社ファングリー）は、ホワイトペーパー、企画・プレゼン資料、セミナー・ウェビナー資料、展示会資料、会社説明資料、製品・サービス、カオスマップ、投資家向けIR資料、採用説明資料など、あらゆる資料の制作代行を提供しています。

ホワイトペーパーの制作が得意なのは、創業・設立合わせて20年以上のクリエイティブ提供実績と、開始4年目の資料ダウンロードプラットフォームでは、130社様以上の資料をお預かりして、累計13,007件のダウンロード実績（2024年9月末時点）があるからです。

掲載されているホワイトペーパーは、ノウハウ・事例・製品情報などあらゆるジャンルを扱っており、リード獲得に繋がる取り組みを行っている関係で、ホワイトペーパーを活用した実践ノウハウが豊富。

このノウハウを活用することで、成果を期待できるホワイトペーパーが制作できます。

エンプレス3つの特徴

• 魅力の言語化と具体化に特化した専門チームが独自ノウハウで対応
• さまざまな掲載企業のホワイトペーパーを研究してノウハウを体系化
• 日々ホワイトペーパーの成果を高める検証を繰り返している

ホワイトペーパーのダウンロードプラットフォームを運営しているからこそ、成果を期待できる実践経験を豊富に保有しています。

単にホワイトペーパーを制作する話だけではなく、リード獲得に繋がる集客や、ダウンロードを促すテクニックなど、部分的ではなくトータル的にホワイトペーパーを扱うための総合力を持っていることが強み。

エンプレスへ相談を検討したい状況とは

エンプレスは、ホワイトペーパーで求めたい成果の一つである、資料ダウンロードによるリード獲得に貢献ができます。

そのため、下記のような状況であれば、相談を検討してみましょう。

• webサイトで集客ができていない…
• webサイトで集客はできているがリードが増えない…
• ホワイトペーパーを制作するスキル/ノウハウ/リソースがない…
• ホワイトペーパーはあるが成果が出せていない…
• 予算が限られている中で良質なホワイトペーパーを作りたい…

成果を生み出すには、ホワイトペーパーを使用する状況に合わせて、その前後の環境を整えることが大切です。

エンプレスでは、制作のみで作ったら終わりのホワイトペーパーではなく、成果の最大値を増やすための状況まで整備してくれるため、まずどこへ相談したらいいのか分からない方は、相談先の候補にして頂くのがお勧めです。

エンプレスへ無料相談してみる >

対応範囲
・ホワイトペーパー単体の制作
・ホワイトペーパー + 集客コンテンツの制作
・リード獲得、ナーチャリングに関わる施策
など

ホワイトペーパーを戦略的投資にする方法
• 資料をもらう（無料）

c-slide

出典：https://cone-c-slide.com/
項目	評価	説明
戦略設計	3	対応できるジャンルが幅広いため戦略に合わせて提案が可能
企画構成	3	ホワイトペーパーの利用状況に合わせて1から設計可能
文章	5	自社で集客できるメディアを持ちライティング力を研鑽
デザイン	3	一定品質を保ちスピード納品が可能
価格帯	5	資料作成業界ではまれにみる低価格で提供

c-slide（運営：株式会社CONE）では、主にセールス・マーケティング・採用（HR）に関連した資料作成代行をサービスとして提供しています。

基本的なブラッシュアップであれば、1枚5,000円からと低予算でも依頼ができ、状況に応じて企画構成または効率化の支援なども行っているため、年間で200社以上の企業が相談。

制作側のホワイトペーパーに対する理解度が高いからこそ、フレキシブルに対応ができ好評を得ています。

また関連事業として、記事コンテンツ制作やBPO（代行サービス）もあり、企業の営業・マーケティングを網羅的にサポートしています。

c-slide3つの特徴

• 予算が少なくても依頼がしやすい価格設定
• 時間がなくてもスピード仕上げ
• 資料に関連した課題解決に役立つカスタムプランあり

選ばれる理由の1番は、一定のクオリティを保ったうえで安い・早い・良いの三拍子が揃っているから。

しっかりと自社の戦略に合わせ企画から入っていくと、どうしても時間はかかりますが、ブラッシュアップのみであれば低価格で依頼ができるため、企業としても相談しやすい状況を作ってくれています。

c-slideへ相談を検討したい状況とは

• 数日中に資料のクオリティを良くしたい…
• なるべくコストはかけずデザインを変えたい…
• チャネルに合わせて調整をしたい…
• 資料を効率的に量産したい…
• デザインの正解が分からないのでサポートしてほしい…

低予算でもクオリティを高めたい、または効率的に進めながらも短納期で対応してほしい方に最適。

低価格で見栄えの良いホワイトペーパーにしてくれるため、ビジネスチャンスを逃したくない時は、サポートを相談してみましょう！

c-slideへ無料相談してみる >

BtoBマーケティング全体を総合的にコンサルティングしてくれる「才流」

出典：https://sairu.co.jp/
項目	評価	説明
戦略設計	5	BtoBマーケティング全体を考慮したホワイトペーパー施策
企画構成	5	戦略に基づき最も成果を期待できる企画構成案が出せる
文章	3	企画構成に沿った文章の執筆
デザイン	3	情報を具現化して適切なデザインに仕上げる（パートナー活用）
価格帯	1	全体的な施策となり対応範囲が広いため価格は高い

才流（サイル）は、BtoBマーケティングにおけるアイデア抽出・テストマーケティング・顧客開拓・グロース・組織など戦略の上流から、お客様と共に課題解決を目指すコンサルティング会社です。

起業・新規事業・既存事業含めて、企業がどのステージでも対応できる豊富なノウハウを保持しており、独自開発した466のメソッド（2024/12/10時点）を惜しみなく無料公開。

多数の専門特化したコンサルタントを抱えており、ホワイトペーパーの上流工程から伴走しながら、潜在顧客・顕在顧客・休眠顧客相手でも、現場で磨き上げてきたノウハウを活用して、成果が期待できるホワイトペーパーを設計してくれます。

ホワイトペーパーの制作単体ではなく、関連する施策を合わせた提供となり、その分費用は高くなる傾向ですが、本気で成果へコミットするなら力になってくれる会社です。

才流3つの特徴

• BtoBマーケティングを全体的に改善してくれる
• ホワイトペーパーの活用幅が広がる
• ホワイトペーパーを戦略的投資にできる

ホワイトペーパーは作ることが難しく、活用するのはさらに難易度が高くなりますが、才流であればBtoBマーケティングのロードマップを引きながら、的確なタイミングで最適な施策を選び取り、成果を最大限高めるのに協力してくれます。

全体的なマーケティング活動の見直しから入ってもらえるため、一気に状況を好転させていけます。

才流へ相談を検討したい状況とは

• マーケティングに関連した部署ごとがバラバラな動きになっている…
• 戦略に基づいて進められない…
• 状況ごとで最適な施策が選べていない…
• ホワイトペーパーの活用ノウハウを借りたい…
• 予算はあるのに最適な投資ができていない…

ホワイトペーパーのことだけではなく、BtoBマーケティング全体を整え底上げし、成果の最大値を高めてくれるのが才流です。

単に制作リソースの補充として考えるのではなく、マーケティング活動のパートナーをお探しであればぜひご相談ください。

才流へ無料相談してみる >

良質なビジネスデザインで見る人を引き込んでいく「PHAINODESIGN」

出典：https://www.phainodesign.com/
項目	評価	説明
戦略設計	3	クライアントの目的をヒアリングしながら適切に全体像を構築
企画構成	5	情報の魅力を最大限高める企画構成
文章	3	デザインを考えたライティング
デザイン	5	スキルとノウハウで圧倒的なデザイン力を発揮
価格帯	3	魅力的なデザインに仕上げるための費用が必要

PHAINODESIGNはAyaka Fuji氏がクリエイティブを担っており、制作事例を見れば、ビジュアルの鮮やかさや情報整理の巧みさ、ユーザーを惹きつけるデザインセンスが一目で分かります。

ホワイトペーパーは、オンライン・オフライン問わず活用シーンが広がっていますが、表紙デザインでいかに興味を引き、一気に続きを読みたくさせるかが成功の鍵。

ただ情報をきれいにまとめるだけでなく、印象的なビジュアルやキャッチーなタイトルで強烈なインパクトを残し、コンテンツの価値を最大限に引き出すホワイトペーパーを高品質で制作できるのがPHAINODESIGNです。

社外向けのホワイトペーパーだからこそ、企業のブランドイメージに合わせ洗練されたデザインで、ブランド価値そのものを向上させるツールとして活用できるよう、クリエイティブなホワイトペーパーをお求めなら、PHAINODESIGNへぜひご相談ください。

PHAINODESIGN3つの特徴

• 資料のデザイン力が圧倒的
• あらゆるジャンルのホワイトペーパー制作が可能
• デザインの魅力でマーケティング活動が捗る

デザインはある程度まで努力で向上できますが、さらに高品質を目指すには高度なスキルが不可欠です。

PHAINODESIGNは、その圧倒的なデザイン力で、ホワイトペーパーの第一印象を高め、マーケティング成果につなげられるため、見た目のクオリティがリード獲得やブランド価値に直結する今、確かなデザインでビジネスを押し上げてくれます。

PHAINODESIGNへ相談を検討したい状況とは

• ホワイトペーパーをお客様に提出するのが恥ずかしい…
• 競合他社のマーケティング活動がうまくいっているように見える…
• デザイナーを新たに雇えない…
• デザインスキルを身に付ける時間がない…
• デザインは得意な人に任せたい…

デザインは思った以上に、ホワイトペーパーの成果を左右します。

予算を確保し費用を払うのであれば、見る人を引き付けデザインの力で、情報の魅力を数倍にまで引き上げてくれるPHAINODESIGNへ相談頂くのがお勧めです。

PHAINODESIGNへ無料相談してみる >

ChatGPT

出典：https://openai.com/ja-JP/chatgpt/overview/
項目	評価	説明
戦略設計	3	情報を与えることでマーケティング施策のコアとなる軸を生成
企画構成	5	情報を与えることで条件に合った企画テーマの選択と構成案の生成
文章	5	専門的かつ網羅的に必要な情報を文章として生成
デザイン	3	条件と文章を与えることでスライド生成（ChatGPTの追加機能を利用）
価格帯	5	無料で使用できるため圧倒的なコストパフォーマンス

ChatGPT（運営：OpenAI）は、ホワイトペーパー制作を効率化する頼もしいコンテンツ生成AIツールです。

戦略設計から企画構成、ライティング、スライドデザインまで幅広く対応し、論理的かつ説得力のあるコンテンツを瞬時に生成してくれる。

一人の人間が学びきれないほどの膨大な情報を保有しており、専門知識としてすぐに取り出せるだけでなく、ターゲットに刺さるストーリー展開や訴求力のある文章も提案してくれます。

時間やコストを削減しながら、高品質なホワイトペーパーを制作したい方に最適であり、人間とAIのハイブリッドなクリエイティブ体制を作ることで、あなたのマーケティング活動をさらに加速させられます。

ChatGPT3つの特徴

• 必要な情報をあらゆる角度から瞬時に提供
• 膨大な知識をもとに目的に応じて多角的な情報を素早く提示
• 文章作成もスライドデザインも自動で生成

ChatGPT最大の利点は、ホワイトペーパー制作の多くの工程を自動化し、従来の手作業やツール操作の負担を軽減できること。

ライティングやデザインに必要なスキルや知識を学ばなくても、高品質な成果物が得られます。

人手不足やスキル習得にかかる時間を削減し、効率的にビジネスを前進させましょう。

ChatGPTを使用したい状況とは

• ホワイトペーパーの企画構成が作れない…
• ホワイトペーパー用の文章が作れない…
• ホワイトペーパーのデザインができない…
• 制作している時間がそもそもない…
• 社内にクリエイターがいないけどホワイトペーパーが作りたい…

ChatGPTを使えば、企画構成・文章・デザインまで、人間が本来行っていた作業を代わりに対応してくれるため、ホワイトペーパー制作の手間は1/3～1/4ほどに減らせます。

注意点としては、ホワイトペーパー制作専用に作られたツールではないため、デザインをこだわりたい部分は、ChatGPTだけでは難しいです。

まずChatGPTでたたき台を作り、ある程度清書まで作れたら、最終的に人間の手で調整をしてホワイトペーパーを完成させていきましょう。

ChatGPTを使ってみる >※ 利用するのにアカウントの登録が必要です

その他役立つ生成AI
・Gemini
・Genspark
・perplexity
※ これらの生成AIは情報収集・企画構成・文章作成まで対応できます

これで完璧！ホワイトペーパー作成を成功させるための3つのカギ

代行サービスへ頼んだからといって、すべて任せきりで良いわけではありません。

成功させるためには、依頼する前と公開した後に、いくつか大切なことがあります。

依頼する前の「準備」が成功を左右する！

代行サービスに「こんなホワイトペーパーを作ってほしい」と伝える前に、以下の3つを明確にしておきましょう。

ここがブレると、期待通りのホワイトペーパーができない可能性があります。

「何のために」ホワイトペーパーを作るのか？

大事なこと：目的の明確化

ただ作るだけでなく、「なぜ作るのか」をハッキリさせましょう。

• 「月に〇件、新しいお客様の情報（リード）を獲得したい！」
• 「資料をダウンロードしてくれた人からのアポイントを〇件増やしたい！」
• 「うちの会社が、この分野の専門家だと世の中に知ってほしい！」

目的が明確であればあるほど、代行サービスも最適な企画を提案しやすくなります。

「誰に」読んでもらいたいのか？

大事なこと：ターゲットを具体的に

あなたのホワイトペーパーを「ぜひ読みたい！」と思うのは、どんな人でしょうか？

• 会社の社長さん？ 課長さん？ それとも現場の担当者さん？
• どんな業界の人？ どんな悩みを抱えている人？
• 資料を読むことで、その人のどんな困りごとを解決してあげたいですか？

ターゲットが具体的であればあるほど、内容も、言葉遣いも、デザインも、その人に響くものにすることができます。

「どんなテーマ」で、何を伝えたいのか？

大事なこと：大まかな内容を整理

完全に決まっていなくても大丈夫ですが、ざっくりと「こんな内容のホワイトペーパーを作りたい」と方向性を考えておきましょう。

• 「〇〇の失敗談から学ぶ、成功の秘訣について」
• 「△△サービスを導入する際のチェックポイント」

あなたの会社が持つ知識や経験、お客様からよく聞かれる質問などをヒントにすると、テーマが見つかりやすいです。

サービスと「スムーズに連携」するコツ！

高品質なホワイトペーパーを効率的に制作するためには、代行サービスとのスムーズな連携が不可欠です。

他にも「言った言わない」「やるやらない」「聞いた聞いていない」「知らなかった」などが、連携不足が原因で頻発すると、せっかく予算を確保して依頼するホワイトペーパーなのに、仕上がりも満足度も低くなってしまう。

かなり重要なことなので、連携や相性は必ず確認しておきましょう。

前提として情報は惜しまず迅速に共有する

あなたの会社の強み、商品・サービスの特徴、今までのお客様の声、業界の専門知識など、持っている情報は全て伝えてあげましょう。

情報が多いほど、担当者は理解を深め、質の高いホワイトペーパーを作れます。

「こんな感じで合ってますか？」とこまめに確認する

途中で「思っていたのと違うな…」とならないように、構成案や文章の下書き、デザインの初期案など、節目ごとに必ず確認し、フィードバックを伝えましょう。

仮に代行サービス側から連絡がなければ、こちら側から率先して連絡を行い確認していくのがおすすめです。

連絡はフレキシブルかつスムーズに！

返信はできるだけ早く、疑問点や要望があればすぐ伝えるようにしましょう。

返しが遅くなればなるほど、プロジェクトの進捗が遅くなり、あとで遅延を取り戻そうと無理な稼働によって、トラブルが発生する可能性もあります。

メールだけでなく、オンライン会議やチャットツールなども活用して、対面によるコミュニケーションを増やすのも効果的です。

そもそも連絡が遅かったり柔軟でない相手は、契約前の見極めポイントでもあり、コミュニケーションが難しいと感じたら契約は見送ることを検討してください。

作って終わりじゃない！「公開後」の運用が超重要！

ホワイトペーパーは、完成後に公開してからが本番。

そのため公開後の運用をしっかり行うことで、最大の効果を引き出せます。

「どこに置けば見てもらえる？」ランディングページ（LP）との連携

ホワイトペーパーをダウンロードしてもらうための専用ページ（ランディングページ、略してLP）または集客ページを、魅力的に作り、なおかつホワイトペーパーの存在が認知してもらえる工夫が大切です。

基本的な施策としては「このホワイトペーパーをダウンロードすると、こんな良いことがある！」とメリットを分かりやすく伝え、ダウンロードページへ遷移するボタン、またはオファー文を分かりやすく配置しましょう。

ダウンロード後は継続したコミュニケーションをとっていく（ナーチャリング）

せっかくホワイトペーパーをダウンロードしてくれたのに、その後何もしないのはもったいないです。

ダウンロードしてくれた人には、関連する別の役立つ情報をメールで送ったり（ステップメール）、個別の相談会を案内したりするなど、継続的にコミュニケーションを取り、お客様になってもらうための「おもてなし」をしましょう。

「ちゃんと効果が出てる？」結果をチェックして改善！

どれくらいの人がダウンロードしてくれたか？ダウンロードしてくれた人のうち、どれくらいの人が問い合わせや商談につながったか？

データを数値化して定期的に確認しましょう。

もし期待する数字が出ていなければ、ホワイトペーパーの内容を見直したり、webサイト側の伝え方や広告の出し方を変えたりするなど、改善を繰り返すことが大切です。

まとめ

ホワイトペーパーは、決して専門家だけが作れるマーケティングツールではありません。

もちろん正しい知識とスキルもあれば内製できますが、目的達成を目指すのにプロのスキル・経験値が必要なタイミングも多いのは事実。

そのため「難しい」「面倒だ」と感じていたホワイトペーパー作成も、代行サービスを上手に活用すれば、あなたの会社の貴重な時間やリソースを節約しながら、質の高い成果を手に入れることができます。

この記事でご紹介した選び方のポイントや、おすすめサービスを参考に、ぜひ参考にしてみてください。

質の高いホワイトペーパーは、きっとあなたの会社の見込み客を増やし、売上アップに貢献してくれます。

「うちの会社には、どんなホワイトペーパーが合ってるんだろう？」

あなたがそう思った場合、まずはお気軽に各サービスの無料相談を利用してみてはどうでしょうか？プロに相談することで、あなたの会社の課題解決への具体的な道筋が見えてくるはずです。