いつも見て頂きありがとうございます！「エンプレス」の編集部：fukuyamaです。パワーポイントには、文章の並びを綺麗に整理するルーラー・まっすぐな線を引くルーラーの2種類があります。
パワーポイントにはルーラーと呼ばれる機能があります。
定規や目盛の役割を持ちますが、実は2種類のルーラーがあるため、それぞれの機能や使い方についてまとめました。
ルーラーを使うと綺麗な資料が作りやすくなるので、この情報があなたの資料づくりに少しでも役立てば嬉しいです。
獲得リードが増えず未達になっている方へ
営業・マーケティング活動で目標にしている獲得リードが足らない場合、ホワイトペーパーを見直すことで、十分に巻き返しができます！
パワーポイントには2種類のルーラーがある
パワーポイントには、次のように「ルーラー」と呼ばれる機能が2種類あります。
| ルーラーの種類 | 表示方法 | 表示のされ方 |
|---|---|---|
| 文字の先頭を調整するためのルーラー | 「表示タブ」から | スライドの上部・左側に固定されている |
| ステンシルを思った通りの直線で引くためのルーラー | 「描画タブ」から | 定規のような見た目で位置や角度を自由に動かせる |
マイクロソフトさんの文書作成ソフト「Word」をよく使う場合、スライド上部・左側に表示されるルーラーは馴染みがあるかもしれません。
それぞれのルーラーについて、順番に詳しく見ていきましょう。
文字の先頭を調整するためのルーラー
スライドの上部と左側に表示されるルーラーについて、表示方法や機能、役割を詳しく見ていきます。
文字の先頭を調整するためのルーラーを表示する方法
- 「表示」をクリック
- 「ルーラー」にチェックを入れる
１．「表示」をクリック
「表示」をクリックします。
２．「ルーラー」にチェックを入れる
「表示」グループにある「ルーラー」にチェックを入れます。
これだけでルーラーを表示できました。
文字の先頭を調整するためのルーラーのショートカットキー
ルーラーを表示/非表示させるショートカットキーは、次の通りです。
Shift＋Alt＋F9
インデントやルーラーの役割
そもそもインデントとは、文章の開始位置を揃えたり調整できる機能のことです。
例えば、箇条書きで文章の開始位置を揃える時に使われます。
インデント機能では、文字の位置を調整するための目盛が必要になり、そこで使われるのがルーラー。
ルーラーに様々なマーカーで基準点を設置することによって、文章を読みやすく整理できるんです。
ルーラーの各機能と名称
そもそも、スライド上部・左側に表示されるルーラーはどのような役割があるのか、またルーラーに関わる部位の名称についても詳しく見ていきましょう。
ルーラー
ルーラー部分は、次の3つで構成されています。
| 水平ルーラー | スライドの上部にあり、スライドに対して平行に配置される目盛。 |
|---|---|
| 垂直ルーラー | スライドの左側にあり、スライドに対して垂直に配置される目盛。これから見ていく「インデント」機能では、ほぼ使わない。 |
| タブセレクター | スライドへ配置したテキストの編集中に、スライドの左上に表示されるボタン。文章の開始位置の基準を決めるもので、クリックする度に4段階切り替わる。 |
マーカー
水平ルーラー上にはマーカーを付けたり移動させられます。
| タブマーカー | タブセレクターの基準に合わせて水平ルーラー上に付けられるマーカー。Tabと連動し、文章をタブマーカーの位置に整列できる。 |
|---|---|
| インデントマーカー | 砂時計のような形のマーカーで、3つの部位に分けられる。 |
インデントマーカーの部位
| 1行目のインデントマーカー | インデントマーカーのうち、上の三角形部分。文章の1行目をこのマーカーに揃えられる。論文などの字下げ（段落や一文ごとに文字を一つ下げる）によく使われる。 |
|---|---|
| ぶら下げインデントマーカー | インデントマーカーのうち、下の三角形部分。基本的に左インデントマーカーとくっついている。 |
| 左インデントマーカー | ぶら下げインデントマーカーの下にくっついている四角形部分。基本的にぶら下げインデントマーカーとくっついているが、ぶら下げインデントマーカーと違って、移動させると1行目のインデントマーカーも同じ間隔で追従してくる。 |
ルーラーを使ったインデントで文章を読みやすくしよう
実際に、ルーラーを使ったインデント機能で文章を読みやすく調整してみましょう。
今回は下の画像のように「：」に沿って文章の並びを整頓していきます。
- 文章を入力
- 「：」の前後にTabキーを入力
- 文章をすべて選択する
- タブセレクターを確認
- 水平ルーラー上をクリックしてタブマーカーを付ける（1か所目）
- 水平ルーラー上をクリックしてタブマーカーを付ける（2か所目）
- 2つのタブマーカーを調整
- ぶら下げインデントマーカーを2か所目のタブマーカーまで移動
１．文章を入力
まずはテキストボックスへ、文字をすべて入力しましょう。
各項目は改行を入れて一行ずつ離していますが「：」の前後はスペースなど空けずに入れてしまってOKです。
２．「：」の前後にTabキーを入力
「：」の前と後ろにTabキーを入力します。
「：」の後ろだけを調整する場合もありますが、今回はインデントの仕組みがより分かるように、一つの項目につき2か所の調整ポイントを作りました。
Tabキーの機能
この時点で6か所にTabキーが入力されましたが、「：」の位置や、説明文の開始位置が、縦軸に整列されています。
そもそもTabキー自体に「文章の開始位置を揃える」機能があるため、このようにTabキーだけで整列はできるんです。
しかし、このままでは間隔が空きすぎているので、インデント機能を使ってもう少し調整をしていきます。
似ているキーにSpaceキーがありますが、Spaceキーは一文字分の空白を作る機能、Tabキーは文章の開始位置を揃える機能と覚えておきましょう。
３．文章をすべて選択する
ここからはルーラーやインデント機能を使って文章の位置を整えていきますが、選択している文章にしか調整内容が反映されないため、必ず調整したい文章を選択してから進めます（忘れやすいので注意）。
今回はテキストボックス内のすべての文字を調整するので、すべて選択しましょう。
４．タブセレクターを確認
左上にあるタブセレクターを確認します。
今回は左揃えにするので、タブセレクターがL字マークになっていればOK。
もし別のマークになっている場合はタブセレクターをクリックして、左揃え（L字マーク）に設定しましょう。
５．水平ルーラー上をクリックしてタブマーカーを付ける（1か所目）
「：」の前後に入力したTabのうち、まずは「：」の前に入力したTabの空き具合を調整するために、タブマーカーを付けます。
タブマーカーは、水平ルーラー上をクリックするだけで付けられますが、今回付ける位置は「：」の前にTabで空いた範囲を目安に付けましょう。
タブマーカーはタブセレクターと同じマーク（今回の場合はL字マーク）で、水平ルーラー上にとても小さく表示され、設置された時点で「：」の位置がタブマーカー沿って調整されます。
設置後もマウスドラッグで位置を調整できるので、動かしてみると「：」の開始位置がタブマーカーに追従するのが分かります。
６．水平ルーラー上をクリックしてタブマーカーを付ける（2か所目）
次に「：」の後ろに入力したTabの空き具合を調整するタブマーカーを付けます。
1か所目と同じ要領で、下の画像の辺りに付けましょう。
７．2つのタブマーカーを調整
設置した2つのタブマーカーの位置を、マウスドラッグで調整しましょう。
「：」の前のタブマーカーは、項目の名前が一番長い「コットン」から少し離した位置に置き、「：」の後ろのタブマーカーは、前と同じ間隔が空くように置きます。
これで「：」前後の間隔は調整できましたが、続けて各説明文の折り返しも揃えていきましょう。
８．ぶら下げインデントマーカーを2か所目のタブマーカーまで移動
インデントマーカーのうち、ぶら下げインデントマーカーをマウスドラッグして、2か所目のタブマーカー（：の後ろを調整するマーカー）と同じ位置に移動させます。
間違えて左インデントマーカー（四角形のマーカー）を移動させると、テキスト全体が動いてしまうので、ぶら下げインデントマーカー（下の三角形のマーカー）だけをマウスドラッグしましょう。
また、ぶら下げインデントマーカーを動かすと、左インデントマーカーも一緒にくっついてきますが、そのままでOKです。
ぶら下げインデントマーカーの移動に合わせて、折り返している文章の開始位置も移動するので、2か所目のタブマーカーと位置を揃えることによって、綺麗に整えられました。
ステンシルを思った通りの直線で引くためのルーラー
ステンシルを思った通りの直線で引くためのルーラーについて、私と一緒に詳しく見ていきましょう。
ステンシルを思った通りの直線で引くためのルーラーの表示方法
ステンシルを思った通りの直線で引くためのルーラーは、次のように表示させます。
- 「描画」をクリック
- 「ステンシル」の「ルーラー」をクリック
１．「描画」をクリック
「描画」をクリックします。
２．「ステンシル」の「ルーラー」をクリック
あとは「ステンシル」のグループにある「ルーラー」をクリックするだけで、ルーラーが表示されます。
ステンシルを思った通りの直線で引くためのルーラーの役割
このルーラーは、見ての通り定規のような役割を持っています。
定規は長さを測ったり、線をまっすぐに引けますが、ルーラーは主に後者の「線をまっすぐ引く」ためにある機能です。
一般的な定規と同じように目盛があるので、等間隔を測る時にも使えますが、数値は振られていません。
もちろん、まっすぐな線を様々な角度で引けるように、1度ずつ角度調整もできます。
どのように使うのか、実際に見ていきましょう。
ステンシルを思った通りの直線で引くためのルーラーを使って綺麗な線を引こう
パワーポイントの描画は、マウスドラッグによる手書きで線が書ける機能です。
もちろん自由に色が選べるほか、鉛筆や蛍光ペン、虹色、キラキラした色なども使えたり、手書きの状態からテキスト・図形・数式に変換する機能も備わっています。
描画機能のルーラーを使えば、手書きでもまっすぐ綺麗な線を引けるので、下の画像を例に線を引いてみましょう。
- ルーラーを表示させる
- Shiftキー＋F6でルーラーの操作を開始
- Altキー＋左右方向キーで角度を調整
- 描画ツールで線を引く
１．ルーラーを表示させる
まずは「描画機能にあるルーラーの表示方法」で見ていただいたように、「描画」の「ルーラー」をクリックしてルーラーを表示させます。
ルーラーはマウスドラッグで位置を動かせますが、どれだけマウスドラッグさせても、ルーラーの端には辿り着けません。
実際の定規と違って末端が存在せず、スライド外まで延々と続いているため、長い線でも途切れずにまっすぐ引けるんです。
２．Shiftキー＋F6でルーラーの操作を開始
今のままでは、マウスドラッグでルーラーの位置を動かすことしかできません。
ShiftキーとF6キーを同時に押すと、ルーラー操作モードに入り、ルーラーの周りが太いグレーの線で縁取られます。
ルーラー操作モードでは、キーボードの↑↓→←でルーラーを動かせたり、角度を変えられるようになるんです。
３．Altキー＋左右方向キーで角度を調整
Altキーを押しながら、方向キーの←または→を押すと、ルーラーの角度を15度ずつ変えられます。
また、Altキー＋Ctrlキーを押しながら方向キーの←または→を押せば、角度を1度ずつ変えられるので、細かい角度調整も可能です。
方向キーは、↑や↓を押すとルーラー操作モードが解除されてしまうので、間違えて押さないように注意しましょう。
４．描画ツールで線を引く
角度を調整してルーラーの角度を水平にしたら、マウスドラッグや方向キーで線を引きたい場所へルーラーを移動させ、描画ツールで線を引いてみましょう。
「描画ツール」のグループでペンの種類や色を選び、定規を使って紙に線を引くのと同じように、ルーラーの近くでマウスドラッグして線を引きます。
この時、ペンの先端（マウスカーソル）がルーラー上にあると、ルーラーを移動させてしまうので、ルーラーに重ならないようマウスカーソルを置いて引きましょう。
ルーラーからある程度離れた位置でも、ルーラーに沿って線が引けます。
また、ルーラーを消したい（非表示にしたい）場合は「描画」の「ルーラー」をクリックすればOKです。
このように、描画ツールとルーラーを使って、実際に定規とペンを使う感覚でまっすぐな線が引けました。
最後に。
ここまで私と一緒に見ていただきありがとうございます。
2つのルーラーについて、役割や使い方を見ていきましたが、どちらも覚えておくと、綺麗な資料を簡単に作れたり、見せ方の幅が広がるので、ぜひ実際に試してみてくださいね。
