ここが凄いスマカン!人材データのフル活用で人事課題を解決

  • | 公開 2022年07月14日
タレントマネジメント人事

タレントマネジメントシステム「スマカン」をご紹介しています。
エンプレス編集部:fukuyama(@pl_enpreth

ここが凄いスマカン!人材データのフル活用で人事課題を解決

タレントマネジメントシステム「スマカン」をご紹介しています。
エンプレス編集部:fukuyama(@pl_enpreth

ここが凄いスマカン!人材データのフル活用で人事課題を解決

データが散らばっていて、人事戦略がうまく立てられない…
社員さんの育成や採用に課題がたくさん…

組織を根っこから支える人事さんは、課題も山積みですよね。

様々な人事課題を解決してくれるクラウドシステム「スマカン」が、あなたの力になってくれるかもしれません。

人事さんや組織全体でどのような課題を解決できるのか、スマカンの魅力を私と一緒に見てもらえると嬉しいです。

スマカンとは?

サービス名スマカン
サービス概要タレントマネジメントシステム
提供会社スマカン株式会社

スマカンは社員さんの情報を可視化したり、育成・目標管理・評価など、戦略的なマネジメントができる、人事に心強いシステムです。

様々なマネジメント機能によって、人事業務を効率化するのはもちろん、離職防止など人事・経営課題の改善にも効果を発揮してくれます。

タレントマネジメントシステムとは?

タレントと聞くと、テレビなどで活躍するタレントさんが思い浮かびませんか?

ビジネスシーンでは社員さんたちをタレントと呼んだり、一人一人の能力をタレントと呼んでいるんです。

そのためタレントマネジメントシステムは、社員さんの持つ能力を活かした、育成・配置・目標・評価などを管理するシステムです。

参考:社員の強みを活かせるスマカンの資料を見る(無料)

スマカンはどんな課題を解決できる?

戦略的な人事活動をサポートしてくれるスマカンは、どのような課題を解決してくれるのか、私と一緒に見ていきましょう。

課題1.社員情報が分かりづらい…

人事は社員一人一人のスキルや基本情報など、欲しい情報をすぐ取得して使える状態にもしたいですよね。

もし人事業務が属人化している場合、情報がわかりづらいとお仕事がなかなか進まなかったり、整理の手間が増えたり…。

大企業なら社員さんの情報もそれだけ膨大になるため、もっと管理が大変になるはず。

使いたい情報をすぐ使える状態にするための、一歩目となる「探す」に時間がかかれば、その後の業務スピードだって落ちてしまいます。

解決:一元化で情報が整理され見やすい

スマカンは、プロフィールはもちろん入社・採用情報、スキルなど、人材情報の項目をあなたの自由に設定できます。

そのため、社員さんたちの詳細な情報がまとまり、スッキリ管理できるんです。

膨大な社員情報が見やすいと、誰がどんなスキルを持っているのか、採用情報はどうだったのか…確認したいことがパッと分かり、スピーディーに活用できます。

課題2.テレワーク下のマネジメント対策ができていない…

仕事の仕方がガラリと変わり、テレワークを一部、または全員に導入した企業も多いと思いますが、ミーティングや1on1などのコミュニケーションはビデオ通話で行うことになりますよね。

しかし、対面は話しやすいけれどオンラインでは言いづらいことがあったり、初対面の社員さんと案件を担当する時も、完全テレワークではどんな人なのか分からず不安になってしまうかも。

コミュニケーション不足で社員一人一人の育成・フォローがうまくいかず、組織全体の成長を止めてしまう恐れもあります。

解決:人材情報の可視化やサーベイで不安を削減

スマカンでは社員情報を検索でき、それぞれ写真が付いているため、会ったことがない社員さんとのコミュニケーションも安心。

また、エンゲージメントサーベイ機能が付いており、短い周期で社員さんの心と身体の状態を確認できるので、すぐにフォローする環境が作りやすいです。

社員データはグラフ化や多角的な分析も行えるから、テレワークなど対面でのコミュニケーションが取れない環境でも、状況把握のサポートをしてくれます。

課題3.社員が定着しない…

人を採用してもすぐに辞めてしまい、社員さんがなかなか会社に定着してくれない…このような課題もあるかもしれません。

採用活動・人材配置・マネジメント、原因はバラバラかもしれないし、慢性的な原因に気付いていない可能性もあります。

定着しない原因が見えるようにしなければ、改善策も出てこなくなってしまいますよね。

解決:原因分析や社員の状況を可視化して離職防止

スマカンなら、社員さん個々のデータはもちろん、部署や組織全体のデータも分析できる仕組み。

これまで退職した人について、どのくらい在籍していたのか、離職率は何%なのかを分析したり、分析結果を活かしながらサーベイによって退職の予兆に気付ける体制も整えやすいです。

アンケート項目は、従業員満足度やストレスチェックなどテンプレートがたくさんあるため、あなたの会社に合う方法で分析できます。

課題4.採用がなかなかうまく進まない…

採用が思い通りに進まないという課題は、人事担当さんの中でもとくに上がりやすいのかなと思います。

配属部署に大きく影響が出るため、採用できても早期退職、また採用してもすぐに辞めてしまう…こういった負のスパイラルは早く止めたいですよね。

応募者さんはあなたの会社に合っているのかを知ることはもちろん、あなたの会社ではどのような人が活躍できるのかを、まずは知っておく必要があります。

解決:計画的な採用活動を後押し

スマカンでは、社内でとくに活躍している社員を自由にタグ付けしてグルーピングし、共通点を見つけることによって採用のヒントが得られます。

応募者さんが単純に特別なスキルをたくさん持っているからと言って、あなたの会社に合う人材とは限らないため、今社内で活躍する社員の情報から、採用すべき人の特徴を浮き彫りにしていくのがオススメです。

課題5.人事業務が非効率・紙から抜け出せていない…

人事のお仕事は、社員さんに書類を書いてもらうなど、様々な部署の中でもとくに紙でのやり取りから抜け出しづらいかもしれません。

  • 人事だけテレワークができない
  • テレワークしている他部署も人事に関わる作業は出社してもらわないといけない
  • 物理的な管理が大変
  • 紛失リスクがある
  • 紙からのデータ入力など手間が多い

このように非効率な部分が多いままでは、人事だけでなく社内全体にも影響が出続けてしまいます。

解決:ペーパーレス化で働きやすい人事に

スマカンでは、各種自動化機能など人事さんのお仕事をシステム化。

目標・評価などすべてクラウドで管理、スマートフォンやタブレットにも対応しているので、紙によって場所を選ばずシステムからいつでも利用できます。

また、効率化だけでなくデータを集約して分析できるため、課題・改善点の可視化にも活躍してくれるんです。

課題6.施策しただけで終わってしまう

人事課題を見つけ、改善するために様々な施策を行なっているけれど、いつも「やっただけ」で終わってしまう…。

このような状態にあると、施策に手間や工数を掛けても、その後効果はあったのか・改善できたのかがわからず、さらに原因もハッキリしないため、根本的な解決がされないまま課題が放置され続けてしまいます。

施策を行うことも大事ですが、それに意味があるのかを確かめることも大事ですよね。

解決:目標管理をあなたの会社に合わせて設計

スマカンは、MBO・OKR・1on1など、目標管理をあなたの会社にピッタリな形で設計・運用できる仕組みです。

KPIや細かい目標の進捗も管理、それぞれのデータを集約・グラフ化して分析することで、目標設定やマネジメントなどが適切かどうか確認しながら運用しやすくなります。

課題7.組織・経営課題の明確化が難しい

個々の課題はもちろんですが、組織づくりとして全体の課題に着目することも大切。

社内全体で、経営面で…何となくうまくいっていないけれど課題としてハッキリしないと、改善策も見えてきませんよね。

解決:グループなど組織を横断して人材情報を把握・管理

スマカンでは、社員さん一人一人の課題だけでなく、組織全体の人材データ管理によって、事業部や子会社などグループ内組織を横断した取り組みができます。

また、個人単位・組織単位で人材情報を活用することによって、各事業に最適なチーム編成を行う点でも、スマカンが力になってくれるんです。

参考:組織全体の課題解決で力になってくれるスマカンの資料を見る(無料)

スマカンには他にも魅力がたくさん

スマカンの持つ魅力は、ここまで見て頂いたものだけではありません。

全部はご紹介しきれませんが、もう少しだけ私と一緒に見てもらえると嬉しいです。

料金プランもカスタマイズ!

スマカンの料金プランは基本機能を軸にして、あなたの会社に合わせた内容で組み合わせができます。

  • 人材一覧
  • 人材グルーピング
  • シート
  • 組織図

これらの基本機能に、人事評価を改善する「評価パック」・スキル管理を改善する「スキルパック」からパックを選択(両方もOK)。

さらに、アンケート・分析機能・サーベイなどオプションも自由に組み合わせられます。

課題や目的に沿って導入できるため、必要な機能だけにお金を掛けて運用できるんです。

大事なセキュリティ対策も万全

人事の情報は社員さん一人一人のデータを扱うため、不正アクセスや漏洩などは絶対に避けなければいけません。

スマカンは、2段階認証やアクセス・IP制限など、システムそのものにしっかりセキュリティ機能が備わっているほか、通信の暗号化・災害時のためのバックアップ・脆弱性診断など、多くのセキュリティ対策がされています。

情報をしっかりと守ってくれて、初めてシステムを安心して使えますよね。

大企業・公的機関にも対応

スマカンは中小企業だけでなく、大企業や公共機関向けのタイプもあります。

スマカン Premiumオンプレミス・クラウドから導入形態を選べて徐々に機能拡張もOK
スマカン Public公務員特化の就業管理や官公庁向けの給与・人事評価システム

企業さんの規模や公的機関で人事業務の勝手も変わってくるため、自社の規模に合わせて導入できるのは安心ですね。

マネジメントや組織の活性化に課題を持つあなたへ

人材データの一元化や人事業務の効率化によって、マネジメント・組織全体の課題解決をサポートしてくれるスマカン

誰でも使いやすい操作性や分かりやすい画面で作られているため、あなたもみんなも、すぐに使い出せるはずです。

サポートも充実しているので、他社システムからのスムーズなお引越し・一緒に課題と向き合ってくれる安心感もあります!
エンプレス編集部:fukuyama

人事業務のムダな手間を減らしませんか?

社員をうまく活躍させられていない・採用課題がハッキリしない...人事さんには多くの課題があると思います。社員個々のデータや組織を跨いだ分析ができるスマカンで、あなたの企業をもっと元気にしませんか?

会社紹介

スマカン株式会社
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