ここが凄いスケコン!あなたの挑戦を支える日程調整ツール

  • | 公開 2022年02月17日
ここが凄いスケコン!あなたの挑戦を支える日程調整ツール
資料内容 :日程調整ツール
解決課題 :定型作業の効率化
タイプ  :製品・サービス
関連部署 :営業
初期費用 :
0円
金額   :
0円/月~(金額資料
※ 有料プランでは主にひと月の日程調整回数が増えます

改善できること

お仕事をしていれば必ず誰かと関わるため、日程調整は日々行われるものですが、一回一回はそこまで時間を取られていなくても、トータルで見るとかなり時間を使ってしまっています。

スケコンなら簡単・スピーディに日程調整ができるだけでなく、様々な漏れを防いだり、調整相手への負担もごっそり削減。

効率よく、安心してスケジュールを組んで、本当に時間を使いたいお仕事に集中させてくれるサービスです。

選ばれる理由

  • 特徴1日程調整の負担を両者とも削減
  • 特徴2コア業務の時間を確保
  • 特徴3オンライン名刺交換機能あり

連携

・Googleカレンダー
・Outlookカレンダー
・Google Meet
・Teams
・Zoom
・Slack
・Chatwork

対応事例

・ダブルブッキングの防止
・URL共有漏れの防止
・日程回答の催促からの解放
・カレンダーへの自動反映

サポート

・メールサポートあり

資料の目次

・予定調整の場面
・これまでの予定調整でのムダ
・スケコンのご紹介
・サービスの使い方
・料金プラン・導入について
・運営会社について
...etc

株式会社TIME MACHINEの資料目次イメージ無料資料で詳しく見る >

エンプレス編集部から

日程調整自動化ツール「スケコン」についてご紹介しています。
エンプレス編集部:fukuyama

お仕事では誰かとミーティングしたり、打合せのために訪問したり、逆にお招きしたり…どのシーンでも「日程調整」という行為が付いてまわります。

そこまで大変な作業でもないけれど、日常的に行うことだからこそ、トータルで見るとあなたが思っているよりもかなり時間を費やしているかもしれません。

日程調整ツールのスケコンは、スケジュール調整を自動化してくれるだけでなく、あなたのお仕事を全力でサポートしてくれる作りになっているので、私と一緒に詳しく見てもらえると嬉しいです。

スケコンとは?

サービス名スケコン
サービス概要日程調整ツール
提供会社株式会社TIME MACHINE

スケコンは、日々発生するスケジュール調整作業を自動で行なってくれる、とても便利なツールです。

下記をはじめ、ほかの日程調整ツールに比べて機能が豊富に揃っています。

カレンダーツールと連携Googleカレンダー・Outlookカレンダー
ビデオ通話ツールと連携Zoom・Teams・Meets
名刺管理オンライン名刺交換・アドレス帳で名刺管理
調整履歴表示過去の日程調整を確認・参加者を検索
※このほかにも、日程調整自動化のための機能が豊富に揃っています。

カレンダーやビデオ通話などのツールと連携することで、予定の空き状況が反映された候補日を自動で抽出。

相手にURLを送り、都合のいい日時を選んでもらうだけで日程調整は完了し、スケジュールも自動登録されるため、あなたがやることは候補日のURL送信だけです。

オンラインMTGが増えた今、ビデオ通話の会議URLを自動で発行してくれるのも嬉しいですね。

参考:日程調整を自動化できるスケコンの資料を見る(無料)

スケコンでどんな課題を解決できる?

日程調整に課題なんてない気がするけど…

このように思っていても実は課題になっていて、解決して初めて気付くかもしれません。

スケコンは、日程調整において次のような課題を解決してくれます。

課題1.商談や打ち合わせが多く日程調整も大変

営業さんやカスタマーサクセス担当さんなど、お客様・取引先とお話しする機会が多いお仕事では、日程調整作業も頻繁に発生しますよね。

一つの日程調整はそこまで大変ではなくても、毎日忙しい中で日程調整作業が都度挟まってくると、その時間も惜しく面倒。

上手く調整しないと、大事な時期には事業に遅れが生じてしまったり、うっかりダブルブッキングなんてことも…。

解決方法:候補日情報を送るだけで調整完了

スケコンなら、予定の詳細を設定して発行されたURLを、相手に送るだけでOK。

候補日はあなたのカレンダーと連携して自動で抽出されるため、すでに予定が入っている日時を候補日にしてしまう心配もありません。

URLを送ってもらった相手が候補日から日時を選べば、お互いのカレンダーに自動で予定が登録されます。

課題2.調整や管理ばかりでコア業務に時間を使えていない

日程調整が多いほど、トータルで見るとかなり時間を使っているかもしれません。

カレンダーで都合のいい日時をチェックし「この日はどうですか?」と聞いてから、お返事を待ち、別日を提案され、予定が合わずさらに提案…。

調整したらカレンダーに登録、WEB会議URLの発行や会議室の予約…。

こうして見ると、肝心の業務に使える時間が大きく削られてしまっていますよね。

解決方法:本来の業務に集中できる

日程調整もお仕事のうちですが、出来る限りメイン業務に時間を使いたいところ。

スケコンは、候補日の情報を送ってしまえば自動で日程が決まるため、あなたの行う調整作業がグッと減るんです。

時間を無駄にしたくないなら、スケコンがあなたの力になってくれます。

課題3.お客様とのご縁を大切にしたい

せっかく打ち合わせをしてもらえたお客様、その場限りで終わってしまわず、ご縁を大事にしたいですよね。

この前お話しした人、なんて名前だったっけ…。

過去に関わったお客様の情報が分かれば、その繋がりから新しいものを生み出せるかもしれません。

解決方法:名刺交換やアドレス帳で連絡先を管理

スケコンにはオンライン名刺交換を自動で行なってくれる機能や、アドレス帳機能も付いています。

そのため、名刺管理ソフトなどを使っていない場合や「あの日の打合せでお話ししたお客様を検索したい」このように日程調整と合わせて管理したい場合にも大活躍。

日程調整は「誰か」と行うものなので、人とのご縁を大切にするにはピッタリですよね。

課題4.WEB会議が増えてURL発行が面倒

オンラインでの会議が増えた今、URLで会議場所を発行することが多いと思います。

しかし、毎日慌ただしい中でいちいちURLを作るのも面倒ですよね。

解決方法:WEB会議URLを自動で発行

日程調整を自動化するスケコンなら、WEB会議場所だって自動で用意してくれます。

Zoom・Google Meets・Microsoft Teamsと連携し、スケジュールが決まったと同時に会議URLを自動発行。

あなたが行うWEB会議設定作業を、ごっそり省いてくれるんです。

課題5.複数人の日程調整が大変

参加人数が多いほど、日程調整も難しくなりますよね。

AさんとBさんはOKだけど、Cさんの都合が悪いから別日…このように何度もやり取りする手間が発生します。

複数人での日程調整も自動化してくれるのが、スケコンです。

解決方法:何人でも日程調整OK

スケコンは、1対1だけでなく複数人参加のスケジュール調整も自動化。

主催者のあなたが候補日URLを参加者さんたちに送り、参加者さんは候補日から都合のいい日時を選択、全員参加OKの日時からあなたが選べば完了です。

あなただけでなく、相手の皆さんも調整作業が楽になるところも素敵ですよね。

課題6.そもそもツールを使いこなせない

過去に日程調整ツールを使っていたけれど、自分には難しくて合わなかった。
今も使っているけれど、正直使いこなせていない…。

便利なツールがあっても、このようにもったいない思いをしている場合があるかもしれませんね。

もちろんあなたとツールの相性もありますが、スケコンは少しでも多くの人が使いやすいように作られています。

解決方法:操作や画面が分かりやすい

各アイコンやオン・オフボタン、入力欄、カレンダーなど、みんなに分かりやすい作りなので操作もスムーズ。

デザインもシンプルですっきりしているため、予定入力画面もごちゃっとせず直感的に設定を進められます。

日程調整に使う候補日URLの共有も、URLを自動でコピーしたり連絡ツールなどへすぐにアクセスできるので、調整がスイスイ進むんです。

参考:様々な課題を解決できるスケコンの資料を見る(無料)

スケコンをオススメしたい企業さん

もしあなたに次のような悩みや想いがあるなら、ぜひスケコンを使ってみてほしいです。

悩みを解消したい

  • 会議や打ち合わせ、訪問が頻繁にある
  • スケジュール管理が苦手
  • 難しいツールが苦手
  • ツールに振り回されたくない
  • 丁度いい料金プランがあると嬉しい
  • まずは無料で試してみたい

もっと改善したい

  • お仕事の時間の使い方を見直したい
  • 営業やカスタマーサクセス業務をもっと効率化したい
  • 日程調整の履歴をあとから見たい
  • WEB会議した相手の連絡先などを管理したい
  • 採用面接での日程調整方法を改善したい
  • PCからだけでなくスマホからも利用したい

スケコンはスマートフォンからも使えて、無料で始められるため、使い心地を試してみてから本格導入できるのも安心ですね。

参考:無料ですぐに使えるスケコンの資料を見る(無料)

日程調整の影響範囲

日程調整の自動化を、そこまで重要視していない場合もあると思います。

しかし会議や打ち合わせだけでなく、実はお仕事の大事な部分や、もしかするとあなたのプライベートにも影響しているかもしれません。

お仕事の進み具合

会議や打ち合わせは、大切なことを決めるシーンも多いと思いますが、予定が詰まっている中に打合わせを入れる時は、ダブルブッキングに注意が必要。

さらに一刻も早く決めないと、チームの連携や事業の進みに影響が出てくる場合もあるかもしれません。

そのため、日程調整次第で事業の成長速度も少しずつ変わってくる可能性があるんです。

採用スピード

採用面接でも応募者さんと面接日を調整しますが、日程次第で採用スピードも変わり、現場で活躍してもらうまでの期間にも差が出てきます。

ダラダラと採用活動せず、応募者さんの見極めに力を入れられるよう、日程調整を自動化してスムーズに進めたいですよね。

プライベートの時間

別の予定も進めたいから、お返事をもらえ次第すぐに日取りを決定したいけど、なかなか返って来ず退勤時間。

プライベートの時間もずっと気になって休めない…。

もちろんプライベートでもお仕事を楽しむ人もいると思いますが、メインの業務に集中したいことに変わりはないですよね。

必ず誰かと関わるからこそ日程調整の存在は大きい

お仕事は、必ず誰かと一緒に進めるものですよね。

部下・上司・同僚・他部署の社員さん・お客様・取引先・協業会社さん…

会社に所属せずフリーで働いていたり、個人事業主としてお仕事している場合も、作業は一人で行うかもしれませんが、誰とも関わらないわけではないはず。

お客様、取引先など、必ず誰かと関わり合いながらお仕事を進めるはずなので、打ち合わせのために日程調整する必要も出てくると思います。

人と一緒にお仕事するからこそ、スケコンで日程調整の時間を削減できるのはとても大きなメリットになるんです。

日程調整以外に頭を使えるスケコン

スケコンは日程調整の自動化によって、あなたが新しいことに挑戦する時間を作ってくれるツールです。

日程調整に掛ける時間を減らすということは、調整作業そのものはもちろん、日程調整について頭も使わなくていい、つまり新しいことについて考える時間をくれます。

次のように、スケコンは日程調整に気を遣わなくて済むように作られています。

ユーザーの声を元に追求された操作画面

日程調整を自動化したいのに、そのツールを使うために時間を費やしていては本末転倒ですよね。

スケコンは、ユーザーさん100名以上の声を元に操作性や画面がデザインされているため、みんなが操作に迷わず使えます。

カレンダーの同期や候補日時更新の自動化

カレンダーツールと連携してスケジュールが自動的に反映されるため、カレンダーを見ながらツールにスケジュール登録したり候補日を考える必要はありません。

また、日程調整中(相手が都合のいい日を候補日から選ぶまでの間)に、もし候補日の一部が別の予定で埋まってしまっても、自動で更新されるため相手が選んでしまう心配もないんです。

名刺情報管理も自動化

打ち合わせしたお客様の情報を控えておかなきゃ…。

このような顧客情報管理に気を回さなくても、オンライン名刺交換やアドレス帳機能によって自動で管理できるため、考える時間をメイン業務に充てられます。

日程調整を任せられるあなたの秘書

スケコンは「AIスケジュールコンシェルジュサービス」、まさにあなたの秘書として働いてくれるツール。

日程調整のことはスケコンにお任せして、あなたが頭を使うべきお仕事に思考を費やせるんですね。

参考:あなたの秘書として働いてくれるスケコンの資料を見る(無料)

お仕事の時間を効率的に使いたいあなたへ

スケコンは無料で始められて、操作も簡単なのですぐに使い出せるはず。

限られた時間の中で効率的にお仕事を進め、新しいことにチャレンジしたいなら、ぜひ使ってみてほしいです。

日程調整に使っていた時間を、もっと有効活用しましょう!
エンプレス編集部:fukuyama

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会社紹介

株式会社TIME MACHINE
株式会社TIME MACHINE(〒150-0047 東京都渋谷区神山町5-20 ZINE YOYOGI-KOEN 2E)の関連情報をご紹介しています。
設立 :2019年11月1日
代表者:石澤 秀次郎
業界 :ソフトウェア
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中小企業ブランディングで現場がつまづく10の課題と対策